公共文档管理.docVIP

DATE98-5-20 TIME16:04 PAGE5 公共文档管理 进入系统 用鼠标左键单击“文档管理”图标，即可进入“文档管理”子系统的主窗口。 功能介绍 是一个管理和查阅公共文档的助手，使杂乱繁多的公共文档变得井然有序。 系统提供一个个人文档库，用户可以将属于本人的各种文档分类管理，。 您既可以直接在NOTES的窗口下编写资料，也可以在各种OFFICE软件中编写，而且文件类型也可以是文字、图形、甚至声音和影象等等。 具体功能如下： 公共文档的使用 按标题、来源、作者、日期和分类查阅当前公共文档。 按标题、来源、作者、日期和分类查阅已归档的公共文档。 个人文档库的使用 按标题、来源、作者、日期和分类查阅个人文档库中的文档。 对个人文档库的维护。 公共文档管理的维护 创建个人文档库 新建、编辑、删除和归档公共文档。 用户角色与权限 普通用户 普通用户只可以查询和阅读公共文档，以及编辑、删除个人文档。 管理员 管理员除了能够使用普通用户的功能之外，还有权新建、编辑、删除和归档公共文档，以及创建个人文档库。 公共文档管理的使用 用鼠标左键单击“公共文档管理”图标，即可进入“公共文档管理”子系统的主窗口，如下图： 左边子窗口为“导航器”--“公共文档管理”，其中有五个热点按钮：“按标题”、“按日期”、“按分类”、“按作者”和