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浅谈电子档案特性和管理 　　摘 要：电子档案是数字化信息技术的产物，它是区别与纸质档案的存在。电子档案解决了无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间的矛盾，它便于操作、便于保存、便于查找、便于传递，具有多种表现形式，但从电子档案的产生、处理、保管、利用等各个方面也存在着不稳定因素。电子档案正处于发育、发展阶段，对其特点本身的研究还有待于进一步发展和深化 。 　　关键词：电子档案；特性；优缺点；管理方法 　　电子档案，是指以数码形式存储于光盘、硬盘等载体，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等形式显示的档案信息，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的电子文本档案。电子档案是数字化信息技术的产物，它是区别与纸质档案的存在。电子档案解决了无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间的矛盾，它便于操作、便于保存、便于查找、便于传递，具有多种表现形式，但从电子档案的产生、处理、保管、利用等各个方面也存在着不稳定因素。电子档案正处于发育、发展阶段，对其特点本身的研究还有待于进一步发展和深化 。 　　电子档案的特性 　　做好电子档案的管理，先要了解电子档案的特点。电子档案的特点主要包括：电子档案非人工识读性、档案信息与载体之间的可分离性、电子档案信息存储的高密度性、电子档案对计算机系统的依赖性和多种信息媒体的继承性。 　　电子档案非人工识读性。档案信息是通过计算机录入制