-精选版《计算机常用工具软件》.ppt

第6章 网络常用工具 6.2.2 MSN 8）让别人更好地了解自己 如果用户想让好友更好地了解自己，可以依次选择“工具”→“选项”→“个人信息”命令，然后单击“编辑个人资料”按钮，如图所示，再到网站对自己的“档案文件”进行详细设置。 第6章 网络常用工具 6.2.2 MSN 9）拖放即可传递文件 从“资源管理器”中直接把文件拖放到聊天窗口中（可以一次拖放多个文件），则可以快速向联系人发送文件；另外，在“资源管理器”中选中多个文件，按下Ctrl+C组合键，再回到MSN聊天窗口中按下Ctrl+V组合键即可向好友发送。 第6章 网络常用工具 6.3.1 电子邮件的基础知识 1. 电子邮件的工作过程 电子邮件的工作过程遵循客户端/服务器模式。每份电子邮件的发送都要涉及发送方与接收方，发送方构成客户端，而接收方构成服务器。服务器含有众多用户的电子信箱。发送方通过邮件客户程序，将编辑好的电子邮件向邮局服务器（SMTP服务器）发送。邮局服务器识别接收者的地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息。邮件服务器将消息存放在接收者的电子信箱内，并告知接收者有新邮件到来。接收者通过邮件客户程序连接到服务器后，就会看到服务器的通知，进而打开自己的电子信箱来查收邮件。 6.3 邮件收发 第6章 网络常用工具 6.3.1 电子邮件的基础知识 2. 电子邮件相关协议 SMTP（simple mail transfer protocol，简单邮件传输协议）是定义E-mail在邮件服务器间如何传输的协议。它是用于在互联网上发送电子邮件的主要协议，几乎所有的互联网电子邮件都是由基于SMTP的客户端和服务器程序发送和接收的。 POP3（post ofice protocol version3，邮局协议版本3）是允许PC访问邮件服务器上存放的邮件的一种协议。POP3协议相当于个人计算机从拨号线路临时上网，然后从本地SMTP服务器（可比喻为邮局）取走已由SMTP服务器收到的E-mail协议。 第6章 网络常用工具 6.3.1 电子邮件的基础知识 3. E-mail地址 和普通信件一样，E-mail也是用某种形式的“地址”来确定传送目标的。这种接收地址就是邮件的E-mail地址，它用来确定邮件的发送目标。给某人发送电子邮件时，唯一需要知道的一条信息就是电子邮件地址。E-mail地址由两部分组成：一部分指示收信人，一部分指示收信人使用的邮件接收服务器。两部分中间用分隔符“@”分开，前一部分叫用户名，是用户在邮件系统中建立账号的注册名；后一部分叫网络主机地址。例如，一看到support@，就知道它是一个电子邮件地址。 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 1. 启动和配置Outlook Express 打开“开始”菜单，执行“程序”→Outlook Express命令，打开如图所示的界面。 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 2. 使用Outlook Express收发邮件 对设置后的Outlook Express的账户，进行联机收发邮件的工作。 （1）发送邮件。单击工具栏中的“创建邮件”按钮，或执行“文件”→“新建”→“邮件”命令，即可打开“新邮件”窗口，如图所示。 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 在“收件人”或“抄送”文本框中输入收件人的电子邮件地址，在“主题”文本框中输入邮件主题，撰写完邮件后可以使用文本上方的文字工具来设置字体、段落等格式。编辑完毕后，单击工具栏中的“发送”按钮即可将邮件发出。 （2）接收和回复邮件。Outlook Express启动后，会自动对Internet邮件服务器进行检查，如果有新邮件会接收到Outlook Express中。当然，也可以手动接收邮件，方法是：单击工具栏中的“发送/接收”按钮，Outlook Express将自动连接Internet邮件服务器，进行邮件的发送、接收。如果Internet邮件服务器中存有邮件，将自动下载至本地Outlook Express的收件箱中。单击工作区中的“收件箱”，可以看到右边的邮件列表，如图所示。 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 （3）插入附件。在“新邮件”窗口的工具栏中单击“附件”按钮，或执行“插入”→“文件附件”命令，在打开的“插入附件”对话框中选择要插入的文件。 （4）使用信纸。用Outlook Express的