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目 录 如何设计岗位职责 2 如何设计工作流程 4 如何设计管理制度 3 如何设计执行工具 5 财务管理体系11大模块设计 8 财务管理体系设计全案框架 1 如何设计实用表单 6 如何设计实施方案 7 财务管理问题分析与解决工具设计 9 * 6 如何设计实用表单 财务实用表单主要是指财务人员在管理工作过程中需要用到的各项表单。 财务实用表单的设计原则如图所示。 简单明了 一目了然 清晰 直观 设计原则 * 6 如何设计实用表单 财务实用表单的内容设计 财务实用表单的内容应按照如图所示的三个要求表述。 意思表达要到位,不要模棱两可 简明扼要、工整、准确 表单内尽可能少用标点 * 6 如何设计实用表单 实用表单设计方法 设计表单就是将表单的行、列看成坐标的横轴、纵轴,将需要表达的内容清晰、简洁、直观地置入坐标中予以展现的过程。 最常见的表单绘制工具有Word、Excel等,设计人员可根据工作需要选择使用。这里仅介绍要Word绘制表单的步骤,如下图所示。 步骤1 创建表格 运用设定插入法、选择插入法、手绘法、复制法、文本转换法等方法创建所需的表单 步骤2 输入表格内容 步骤4 表格形式的编辑与修饰 输入时,要运用关键词表达,既简明扼要、意思表达要到位,又能工整表述 具体包括选用表单的样式,设置表单本身的边框、底纹、列与行的属性、单元格的属性等 包括插入、删除单元格的行和列,改变表单的行高和列宽,移动、复制行和列,合并、拆分单元格,表格的拆分,表单标题行的对齐和调整,斜线表头的绘制等 步骤3 设置表格属性 * 目 录 如何设计岗位职责 2 如何设计工作流程 4 如何设计管理制度 3 如何设计执行工具 5 财务管理体系11大模块设计 8 财务管理体系设计全案框架 1 如何设计实用表单 6 如何设计实施方案 7 财务管理问题分析与解决工具设计 9 * 7 如何设计实施方案 财务实施方案是一种从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等方面对企业财务工作做出全面、具体而又明确安排的计划类文书。 1.实施方案设计要素 实施方案设计的要素主要包括方案标题、方案目的、方案正文、方案落款四部分内容,如图所示。 财务实施方案设计要素 1.方案 标题 4.方案 落款 2.方案 目的 3.方案 正文 * 7 如何设计实施方案 (1)方案标题设计 企业可采用如下三种方法设计实施方案的标题。 ① 二要素法,即标题为“实施内容+方案”,如“预算编制方案”。 ② 三要素法,即标题为“实施部门/人员+实施内容+方案”,如“预算专员绩效考核实施方案”。 ③ 四要素法,即标题为“实施时间+实施部门/人员+实施内容+方案”,如“2012年某房产公司预算方案”。 (2)方案目的设计 方案目的是指实施本方案能够为企业或相关部门带来什么好处。方案目的要写得简明扼要,一般常用“为”、“为了”开头;然后说明制订的依据,常用“根据……成结合本公司的实际情况,制定本实施方案”。下面是一个方案目的设计的示例:“为了精确核算产品的单位成本,控制原材料消耗,提高公司经济效益,结合公司‘技术先进、成本领先’的战略,特制定本方案。” (3)方案正文设计 方案正文包括主要目标、实施步骤、政策措施、基本方法及要求等内容。每部分内容都要设计得很具体、详细,特别是“实施步骤”,各个阶段的时间,实施内容、负责部门及要求等,以便于各个部门、人员去贯彻执行。 (4)方案落款设计 一般在方案的最后要标明方案的制定部门和制定日期,有时也需要写上方案的编制人员、审核人员和批准人员,以及相应的日期。 * 7 如何设计实施方案 实施方案内容框架设计 方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等内容。方案内容框架设计如下图所示。 1 ◎目标和目的:效益、成本、管理提升、效率提升、目标达成、问题解决等 2 3 4 5 6 7 ◎适用范围:包括时间范围、人员范围、部门范围等 ◎现状分析:外部环境分析、企业实现现状分析、面临问题分析、原因总结 ◎具体措施:制订什么计划、采取什么措施,强调解决对策和具体建议是什么,会产生什么效果,需要哪些资源给予支持,资源支持包括费用、人力和物力的支持等 ◎参考附件:本方案涉及到的相关制度、表单、文书等文件 ◎实施和管理:什么人负责实施、实施的时间、实施的步骤、实施的成果,实施中需要注意哪些事项 ◎考核和评估:考核和评估的主题、考核和评估的内容、考核和评估的标准以及指标、考核和评估的步骤、考核和评

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