浅谈档案利用数据统计和实际效益.docVIP

浅谈档案利用数据统计和实际效益 　　摘要：收集和管理档案的根本目的 ，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中 ，存在着传统式的被动服务形式和不重视档案利用信息反馈的问题 ，严重影响着档案信息资源的开发与利用，以及信息的反馈。据此 ，笔者重点对档案利用数据统计与档案实际效益作以探讨。 　　关键词：档案数据统计实际效益 　　一、当前，在档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题 　　（一）局限于档案利用数据统计，不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门，每到年终在要求基层档案馆（室，下同）编制年报，了解档案利用情况时，只需统计几个利用数据，如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数据数等，而不了解通过档案信息资源的开发与利用，影响所获得的社会效益和经济效益。统计几个数据只能揭示表现现象，而不能揭示档案利用的实质，即实际效益。这是各地各级档案部门普遍存在的一个问题。 　　（二）在档案馆查（借）阅利用时，只要求填写其利用目的，不求深层次了解，失去档案利用信息反馈的机会。档案信息资源的开发与利用，可分两个阶段。第一阶段，又可称初级阶段，即利用者到档案馆查（借）阅档案或档案馆主动为利用者提供档案，这时只反映档案利用情况；第二阶段，又可称为高级阶段，即档案通过利用者在工作、学习、生产等社会实践中的利用，不同程度会产生一定的社会效益和经济效益，也就是体现了利用档