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浅谈电子文件归档和电子档案管理 　　摘 要：随着信息技术的不断发展，传统的文件保存方式已经逐渐被淘汰，电子档案已融合到社会各个行业中。本文首先分析了电子文件的概念与特点，之后提出了做好电子文件归档工作的几点建议，并针对当前我国电子档案管理中存在的问题，提出了解决对策，以供相关人员参考。 　　关键词：电子文件；文件归档；档案管理 　　一、电子文件概述 　　（一）电子文件的概念 　　目前，国际上对电子文档的概念是：在机构或个人活动中产生或收到的记录信息，它由内容、结构和上下文关系组成，并作为一个整体提供该项活动的证据。另外一种说法就是：电子文件是一种通过数字式电脑进行操作、传输和处理的文件。 　　（二）电子文件的特点 　　电子文件的特点主要体现在五个方面，第一，电子文件信息与载体的不固定性。第二，电子文件内容丰富性、多样性。第三，电子文件传递的速度极快，几乎不受时间和空间的限制。第四，电子文件对设备的依赖性。第五，电子文件的安全性差。 　　二、做好电子文件归档工作的几点建议 　　做好电子文件归档工作应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，摸清文件产生的源头，并对产生的大量电子文件的收集、鉴定、存储工作逐步进行完善，以下是对做好电子文件归档工作的几点建议。 　　（一）建立严密的电子文件归档制度 　　电子文件的形成涉及的环节众多，哪一个环节出现失误都影响到电子