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浅谈技工学校档案建设和管理 　　摘 要：档案的作用从时间上看具有滞后性，因此，在技工学校的日常管理中，档案建设和管理的重要性往往被忽视。但是，档案管理工作又是技工学校重要的基础性工作，它从一个侧面深刻地反映了技工学校管理建设水平。本文试图从正确认识和理解学校档案建设与管理的意义入手，分析目前技校档案管理所存在的一些值得注意的问题，并就这些问题的解决提出一些个人的建议和想法，以期抛砖引玉，给技校管理者提供一些有益的帮助。 　　关键词：技工学校；档案管理；档案建设 　　档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。档案工作人员务必认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等各个环节的工作。档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。技工学校档案建设和管理工作，无论是从历史还是现实的角度来看都是不可缺少的，但是大多数学校对档案工作的重要性认识不够，重视程度不高，日常工作中形成的档案资料，没有得到系统的收集整理和归档管理，致使学校在短期的发展过程中看起来似乎没有受到多大影响、但从长远发展来看，没有给学校以后的持续发展，留下一些较为详实和可供借鉴的档案资料，从而使学校后续发展乏力，难以为继。如果能提高档案管理的质量与效率，就可以给技校的决策提供更多可参考和值得借鉴的信息，促使学校逐步做大做强，不断迈上新台阶。由此可见，技校的档案建设与管理已成了学校发展过程中很重要的一部分，必须引起决策层的高度重视和进一步加强[1]。 　　一、技工学校档案建设与管理的意义 　　技工学校档案形成于学校的招生、教学、科研等活动过程中，来源于各单位各部门或个人的各项活动之中，随着学校的建立而产生，随着学校的发展而逐步的累积，它是学校发展的真实记录，记录着学校每一步成长的轨迹，不论是学校的成长历程还是教师的教学记录，可以说是学校全体教职员工的德、能、勤、绩等全方面的呈现。在维护学校历史真实面貌方面有十分特殊的功能、对技校教育事业的发展具有很大的促进作用。是保持学校管理建设工作连续性的必要前提，是学校日常党政工作的查考依据，是教学评估工作的基础和前提，是宣传教育的资料，是编史修志的重要素材来源。 　　档案工作是学校重要的基础性工作，它深刻地反映了学校管理建设水平。我们知道，学校管理建设是指学校为达到培养人才，服务社会的目标而采取的决策、计划、组织、指挥、控制、实施等一切活动。其中心是合理调配人财物，优化资源配置，其目标是培养更多更好的人才，服务于社会。其管理建设是由互相联系的各个环节构成的一个复杂的系统工程，要使各个环节协调高效的运转，必依赖于管理信息的流转，而这些信息最终就是以文件、材料、协议、报告、统计等形式存在的，工作结果和工作成果往往也以文字材料的形式来体现。这些文件材料的处理和流转过程真实的记录了管理建设过程，也反映了工作成果，其中蕴藏着丰富的经验教训和管理信息，有珍贵的保存和利用价值。要使这些材料的重要作用得到充分发挥，必有赖于档案工作，否则，随着时间的推移和人事机构的变迁，这些极其重要的资料就很容易流失。高水平的档案管理工作不仅能为学生、学校和社会提供满意的服务，而且也说明学校的管理建设，工作规范，作风严谨，成效显著。当然，没有高质量的档案工作，学校管理建设水平的高低就无法体现出来。因此，档案工作水平反映了学校的管理建设水平，学校管理建设是档案工作的基础，档案工作是学校管理建设的一面镜子[2]。 　　规范的档案管理工作，能促进学校管理建设工作的规范化。如果各部门的工作都能按照档案管理办法执行，能促使各部门职工在日常工作习惯中，把办事程序和工作成果等形成具有规范形式的文件材料，并加以收集保管，这样，才能对学校管理建设具有参考价值，起到凭证作用并能提高工作人员的责任意识。因为档案是各项工作的历史记录，一目了然的描绘了事情的来龙去清脉并反映了教学、科研等工作成果。因此，档案工作，不仅能促使学校管理建设工作的规范化，而且对提高学校的综合实力有极其重要的作用。 　　档案工作做好了，既可以为本单位或部门的长远发展奠定基础。又能为领导及时了解本单位工作开展情况，科学合理决策提供有力依据，必须引起我们的高度重视。 　　综上所述，技工学校的档案就是这所学校的历史和财富，它记录着学校每一步成长的历程。学校档案反映的是这所学校的发展轨迹、管理水平、办学特色、文化积淀等方面的独特之处；也是评价这所学校的凭证和参考。只有建立健全学校的档案，重视档案的管理，才能获得系统的、全面的学校资料信息。 　　如果一所学校的档案建设与管理成系统、成规律，则说明了这所学校的管理建设水平高，其工作作风严谨，各方面的工作规范有序，其管理建设成效自然是卓著的。建立健全学校的档案管