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校庆活动和档案工作浅谈 　　摘要：高校校庆活动是办学以来办学经验的全面总结，档案工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要指标。档案工作在校庆活动中起着重要的支持作用，同时校庆活动也必将促进高校档案工作的发展，两者之间存在着相互促进的关系。 　　关键词：校庆活动；档案工作；管理；相互促进 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 　　文章编号：1009—0118（2012）10—0181—02 　　校庆活动是通过举办建校若干周年庆典活动，达到系统总结、宣传建校以来的奋斗业绩和办学经验，弘扬优良传统，扩大社会影响，增强全体师生员工和广大校友的凝聚力和爱校、荣校意识的目的。因此，校庆活动是一项系统而全面的大型综合性活动，围绕校庆活动，学校要在不同领域开展大量的工作，如制定校庆计划、筹备方案，组织编写校史，拍摄校庆电视专题片，建立校友会，联系校友及各界开展捐资助学活动，举办校史、教学科研成果展，召开庆祝大会等等。这些工作不分或者全部都需要档案材料的支持。所以，校庆活动从酝酿到结束，都与档案工作有着紧密的联系，都离不开档案，都需要档案工作的支持与服务，同时也为档案工作展现自身价值提供了一个良好的平台。 　　校庆活动是一项牵涉面较大的综合性活动，学校领导非常重视有关工作的筹备情况，尤其会关注文字材料的准备工作，亲自过问。高校档案部门要抓住这个机遇，努力做好各项档案资料的服务利用工作，同时积极开展校庆档案的收集整理和编研工作。 　　一、档案工作对校庆活动的支持作用 　　高校档案是学校各项事业建设直接形成的具有保存价值的历史原始记录，能客观真实地反映学校全貌，是令人信服的历史依据，具有很强的参考利用价值。具体体现在两个方面： 　　（一）档案材料作为历史依据对校庆活动的支撑作用。无论是校庆活动各个阶段文件材料的起草，还是校史的撰写，或是教学科研成果展和校史馆的布展，都要依据与参考学校在教学、科研、党政管理等过程中形成的档案。如：学校的创建、演变及组织机构设置及其变化；历任校级领导任免名单；学校不同历史时期著名的教授和学科带头人；不同时期学校党群工作情况；建校以来基本建设、师资队伍建设与教学、科研、管理工作经验总结及大事；学校的招生、专业设置、培训及其德育管理等情况；学校历年所获的嘉奖或荣誉；教职员工荣获劳动模范、先进事迹及对学校的创建和发展做出重大贡献的领导人、校友名人；建校以来国家、省、市领导来校考察慰问等方面的大事等。 　　如江苏省常熟中学档案馆在学校成立70周年校庆活动中，利用档案编辑校庆纪念册，发挥信息传播功能。学校在筹备校庆过程中，专门编辑了以“传承·创新·发展”为主题的70周年校庆画册和三部校庆文集。由于历史久远，涉及的数据和重要事例都必须以档案为依据，学校综合档案室为保证其真实性、准确性，将建校70周年的成果进行全面搜集，主动为编辑者提供了大量珍贵的文书、声像和教学档案等材料，并对有些重要数据进行反复考证、核实，精心整理汇编成册。学校档案室还提供了历届毕业生的登记表及名单，方便校友间的联络，并将历届校友名录刻录成光盘以作留念，共庆学校走过的70年光辉历程。 　　（二）档案工作有助于校庆活动收到良好的效果。校庆期间，学校要向社会展示办学和科研成果，举办校史、教学科研成果展和开展各种学术交流活动。可以充分利用档案部门管理的本校教学、科研、出版等类的档案资源，配合学校教务、科研等部门编辑出版教学科技成果目录索引，展示教学科研成果实物和著作等；根据需要选编声像档案中的学校各个时期具有代表性的照片复制件，实物档案中的学校历年来所获重要荣誉称号牌匾、证书等，促使学校办学、科研成果的转化和推广。此外，举办校庆活动的宗旨在于与外界建立良好的社会关系，提高学校知名度，凝聚兴校力量，促进学校今后更好地发展。为此，学校应设立校友联络办，成立与各地校友分会，增进学校、校友间的了解。努力收集、整理和保管各分会校友，尤其是名人校友的档案材料，并利用校友档案编辑《校友录》、校史展“名人风采”板块等。各界校友、校友名人、校友分会以自己的照片、名字、捐赠、工作、业绩、诗词书画等进入学校档案部门备案，进入校史展为荣。校友档案为学校与校友间的相互关爱，为学校与外界建立良好的社会关系，能够收到较好的社会效益。 　　如江苏省常熟中学档案馆在学校成立70周年校庆活动前夕，学校就分三馆重新修建了校史陈列室。第一馆：六十春秋。主要回顾了学校从1938年至1998年的发展历史，内容分学校沿革、光荣传统、办学特色三大部分，主要有历任学校领导的任职情况，不同时期的校容校貌、教育教学活动、教学科研成果以及各级各类荣誉证书、奖状奖杯等。第二馆：十年发展。主要反映了学校从1998年搬迁新校址至今的十年光辉历程，新规划、新校园、新风貌、新起点，学校围绕德育、教学、教科研、师资队伍建设、校园文