轮机长职责轮机长职责及业务工作.PDF

第 1 页 第 一 章　　轮机长 职 责 第一节　　轮机长职责及业务工作 一、轮机部文件、资料及档案 的分类 与保 管 根据 中远集 团总公司 年修订的 《轮机部档案和技术资料管理办法》的规定，轮机部的 资料分为档案和技术资料两大类 。 档案的管理 轮机部档案包括下列文件： ①设备证 书（包括制造厂 的保证 书 ）； ②规章制度 （包括本船制定的规章制度 ）； ③ 函件（包 括通 知、指示 ）、电报（包括发报底稿 和来报 复制件 ）； ④各类修船计划； ⑤ 总 结、航 次报 告、各项报 告； 船舶 安全管理手册 ，安全检查报告及相关资料； 备件、属具、物 料等 的计 划、申领单、报 销等 单据 发票； 修理 单； 其他有关文件和船 内联系报表 、单据等 。 档案 的管理 ①全部档案应建立清册 。各项文件应按其 内容性质分类立卷 ，各卷均有 目录并附在卷首， 注明入卷文件的文题、编号及 内容摘要 。 ②不论发出文件的底稿或收入文件 ，均须 由轮机长审阅签署并注 明日期 ，在处理完毕后方 能人卷 。 ③除特殊情况外，档案一般不得外借；倘若查阅，只能来船查看 。如因特殊原因借出档案， 保管人员必须取得借条并负责收回。 ④所有密件均需设立专卷并 由轮机长亲 自保管，移交时按卷 内目录逐件点交并签署 。 ⑤失效的文件要及时撤换 。 轮机部分用书籍、资料 由轮机长保管，调动时按单移交。 上述① 项档案均 由轮机长亲 自保管。 上述第 项单据 发票 由大管轮 保 管（其 中 电机、冷藏、燃料部分 由电机 员、冷藏 员、二管 轮分别保管 ）。 修理单和其他有关文件 、报表 、单据 由大管轮保管，或按分工 由电机员、冷藏员分别保 管 。 技术资料的管理 轮机部技术资料包括： 船舶 资料 簿； 第 2 页 ②技术 图纸和设备说 明书； ③验船师检验报 告； ④试验报告； ⑤化验报告； 检修及测量记录等。 ）技术资料的保管由轮机长总负责，具体可按分工由各轮机员、电机员、冷藏员分别负责， 规定如下： ①验船师检验报告和各种技术图纸 由轮机长亲 自保管，有关人员借阅后应立 即退还 。 ②各种设备说 明书 由轮机长负责保管并编制全部说 明书的清单 。如轮机部人员借 阅时应 进行登记 。 ③试验报告 、化验报告、检修及测量记录等在取得或制成后应先送轮机长审阅，然后 由轮 机长决定留存或分送有关人员保管。 技术资料保管人员在离职 时，均应根据清单 向接班人员逐件 点交 。新接船首任船员应 按本制度精神在接船之后 ，尽快清点原有 的技术资料并制作清单 。 ）轮机长在移交验船师检查报告及各种技术图纸时，倘清单中的某些项 目与实际有出入 ， 移交人应在清单上注 明发生差别 的原 因。在移交设备说 明书清单时 ，应 由借 阅人 向接任轮机 长逐件确认 。其他交接手续按 “船员调动交接制度 ”的有关规定办理。 各船倘发现所保管 的技术 图纸和说 明书有所短缺而工作上确实需要 时，可 申请公司设 法补齐 ，并在领到后即应按本办法的规定制作清单、保管和移交等。 技术资料均应编号并记载在清册和清单 中。轮机长应定期清 点，如发现遗失应 即书面 报告公司并设法补齐 。 ）轮机长应领导所属船员做好各种机件 的测量和检修记录并负责核对 ，以保证技术资料 的正确性。 技术资料应保持完整和清洁，不得擅 自外借 。 公司主管部 门应认真监督、指导各船轮机部做好档案和技术资料的保管工作 。 二、各种机务记录簿和机务报表的填写 为了保证船舶设备的正常使用 ，加强船舶设备的管