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浅谈电子文件信息安全和保障措施 　　1 电子文件概念及特点 　　中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）对电子文件做了明确定义，即：“电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。” 　　由此可以看出电子文件的特点： 　　（1）电子文件具有数字依赖性特征。电子文件的形成、存储、阅读、处理与传输都离不开数字设备与环境。 　　（2）电子文件的信息表现形式丰富。电子文件的信息可以文本形式表现，也可以图像、声音、多媒体等立体化形式表现。在一定程度上多样化的信息表现形式使信息内容可以脱离载体存在，信息内容的完整性易受到侵犯。 　　（3）电子文件的可传输性。通过通信网络传输电子文件，使电子文件面临易篡改、传输中容易被捕获等信息安全风险。 　　（4）内容的易更改性。电子文件为我们编辑、修改文件提供了极其便利的条件，但它也难以保证文件的原始性、真实性和凭据性。 　　（5）技术寿命的不稳定性。电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高，如果达不到特定的存储要求，容易造成载体损伤致使信息丢失。另外，由于技术过时也可能导致电子文件无法读出。 　　2 档案馆电子文件现状 　　新的记录方式