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浅析水电厂投标和合同管理
浅析水电厂投标和合同管理
摘要:近几年来,我国国民经济发展迅速,国家加大了对水电事业的投入,水电厂为谋求自身的发展利益,广泛开展了相关招投标工作。投标工作是企业的第一要务,它的实施有利于企业的正常运行,在投标的过程中必然会涉及到合同的管理,合同管理是企业管理的软肋,是企业管理的重要组成部分,水利工程建设的专家学者们应对其加以重视。
关键词:水电厂;投标信息;合同管理;工程预算;
中图分类号: TU723 文献标识码: A
水电厂投标与管理工作将对水电厂的有效运行产生影响。伴随我国国民经济的发展,国家加大了对水电厂的投入,水电厂投标工作作为工厂运行的第一要务,被提上新的日程。投标的最终目的是维持企业的正常运行,帮助企业获得资金效益,投标工作离不开合同管理,科学有效的合同管理工作将有助于投标工作的开展。投标是一种竞争行为,竞争必定存在风险。下面我们将谈谈水电厂投标与合同管理工作的有效开展。
一 承包商开展投标工作的目的
水电厂开展投标工作的目的主要包括这样几种,一是为了摆脱工厂目前的困境,从而保证企业能够正常运转;二是为了提升竞争压力,从而为获得高额利润不断努力;三是为了给工厂争取更大的发展空间,从而降低单一的风险;四是为了在这一领域能够开拓出新的天地,从而有利于企业的长足发展;五是为了促进企业的平衡发展,从而打造出属于自己的品牌。
二 投标工作中投标合同的形成过程
投标工作中投标合同的形成一般分三个阶段,一是投标前的相关工作,二是承包商的编标与投标工作,三是投标书的编写工作。
投标前的相关工作
在投标之前,承包商需做好这样几个方面的工作,一是要进行大范围的市场调查,关注招标信息,对招标信息进行有选择性的收集;二是对收集的信息进行整理与梳理,并有针对性的进行取舍,对有用的信息进行核实,确保其准确性;三是按时按地参加招投标工作的资格预审;四是要及时购买招标文件。
承包商的编标与投标工作
1 认真研读招标文件
对于招标文件,要仔细认真的进行参照与研究。对于招标文件所涵盖的内容,比如说签署合同需满足哪些条件、招标活动展开的具体方式方法、招标方所设定的工程范围以及承包商所需达到的相关技术要求等等。了解是合作的前提,了解了,信任了,友谊之花才能盛开,承包商与招标商才能更好的合作。如果承包商对于招标文件不了解,或了解的不彻底,将有碍合作的进行,且对于自身利益也会产生威胁。尤其是国际工程,因语言障碍,承包商对招标合同理解得不透彻,甚至于在理解上发生错误,将导致合作的失败,或者将导致于自身利益不利的事情发生。
2 对工程环境进行全面有效的调查
工程环境一般包括这样几个方面,即工程所在地,可能在国外,也可能在国内,以及工程具体的环境,包括工人的作业环境以及生产条件等等。工程在实施的过程中将受到工程环境的影响,对工程环境的彻底的全面的了解,能够降低工程风险。
3 编定科学合理的施工方案
施工方案的科学、合理,将有利于施工的进行。施工方案一般包括以下几个方面的内容,一是对于施工总体情况的布署以及对场地的科学布置;二是对于施工进度的规划,进度规划中涉及的项目比较多,方案中将逐一陈述;三是对于施工方法的选择,方法的确定要结合具体工程;四是对于施工设备的准备,设备的选择要符合施工条件,设备数量的确定与购买要本着节约的精神,不能浪费,要多方选举,保证物美价廉;四是对于劳动力数量的确定,劳动力数量的确定要遵循科学性,确保没有多余劳动力产生,确保在施工后没有劳动力缺乏现象;五是对于原材料的准备,原材料的选择与购买要交给富有经验的人员去办,对于材料的进场时间,也要做一个合理的考虑;六是对于材料或者相关设备的运输方式在方案中应有所交代;七是对于现场水电情况要提前做好准备;八是对于临时设施的处理,要做好科学合理;最后要保证施工现场的安全。
4 工程预算分析
工程预算分析应包括这样几个方面,一是对于劳动力、工程材料以及相械设备的预算;二是对于工程各个阶段费用的预算;三是对确定利润以及不可预见风险费后得出的工程总报价的预算。
5 投标策略的制定
投标策略的制定将有助于投标的成功,制定投标策略应遵循这样的宗旨,即一定要获得对方的信任,靠信任取胜。水电厂本身必须具备良好的信誉,能够以德服人,除此之外,企业还必须存在技术上的优势,企业的管理必须符合一定的规范。在施工过程中,企业必须保证工程质量,保证工程的如期完成。在取得了招标方信任的基础上,承包商应采取相关措施将工期缩短,从而降低成本,但这必须建立在工程能够有效完成的基础上,切不可顾此失彼、因小失大。
三 投标书的编写工作
投标书本身作为合同的一部分而存在,它
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