浅谈企业采购和付款内部会计控制.docVIP

浅谈企业采购与付款内部会计控制 　　[摘要] 在企业的经济活动中，采购与付款业务是基本业务，但由于企业内部控制的不健全，企业采购与付款业务中易出现的弊端包括盲目采购、个人或部门收受回扣、货物质量控制不严、采购款流失以及采购成本记录不实等。故建立和完善企业的采购与付款的内部会计控制制度，加强企业的内部管理已经变得越来越重要。 　　[关键词] 采购与预付 内部会计控制 流程控制 　　 　　一、采购与付款内部会计控制目标 　　 　　企业采购与付款业务存在的与生产和销售计划紧密相关、业务发生频繁、运行环节多，容易产生漏洞的特点。根据其特点，内部会计控制目标应确定为： 　　1.保证采购业务的合法性。即采购业务必须符合国家法律法规的要求，确保采购业务中文件合同符合法律规定。 　　2.保证采购环节资产的安全性。即保证在企业付出货款的同时，取得相应的货物；保证应付款项的真实性和货款支付的严密性。 　　3.保证采购业务的适应性。即采购业务必须适应生产、销售和管理的需要，防止采购不及时等而生产经营活动正常进行。 　　4.保证采购业务的效益性。即在满足需要的前提下，尽量降低采购成本，减少采购资金的占用和采购环节的损失，以实现效益最大化。防止基于个人私利的不恰当采购，给企业造成不必要的浪费和损失。 　　 　　二、采购与付款业务的关键控制点 　　 　　1.根据企业年度销售计划、