浅谈房地产档案信息开发和利用.docVIP

浅谈房地产档案信息开发和利用 　　[摘要]随着经济发展，档案在人们生活中占据的地位越来越高，档案信息作为一种重要的资源，对其优化开发利用不仅是社会发展的要求，也是档案工作服务于社会的必然选择。另外，档案管理是房地产企业管理工作中的一个重要组成部分，随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展，档案信息资源的开发与利用也愈加受到人们的重视。目前，我国房地产档案信息资源开发利用工作存在较多的问题，档案信息资源能发挥的作用于应发挥的作用间存在较大的差距。本文通过分析房地产档案信息资源开发现状以及所存在问题，提出了房地产档案信息开发利用有效开发的技术与方法，并探究了房地产地产档案信息资源有效开发利用的益处。 　　[关键词]房地产档案信息;开发;利用 　　一、开发的战略与目标 　　（一） 战略 　　 现代化技术作为房地产档案信息资源开发利用的支撑，促进房地产档案管理模式不断完善，以实现其收集、整理、查询、利用、提高档案管理水平以及开发利用质量，为房地产更好发展进行服务。 　　（二） 目标 　　 开发利用的目的是为公司改善经营管理、提高开发质量、降低物质消耗和增加社会效益和经济效益服务。 　　二、开发的内容与模式 　　（一） 开发的内容 　　从根本说，是将房地产档案信息中隐含的信息量以及知识价值展现出来并且传递出去，从而实现档案信息真正的价值。 　　（二） 开发的模式 　　1. 专业性 　　 房地产档案信息资源开发具有很强专业性，更是一种知识载体，逐步深入到各个学科领域中，使得档案开发利用工作人员必须具有着高度专业性。 　　2. 现实性 　　 公众随着信息全球化的不断发展，其信息需求量骤增，对房产权利人自身的合法权益维护保障，开征房地产税收以及住房制度改革的知情需要以及利用需求也随之提升。因此，对房地产档案信息开发利用具有很强的现实性。 　　三、当前的现状及存在问题 　　（一） 开发现状 　　 作为国民经济先导产业，市场变动必然影响着房地产发展与繁荣，在不断明确房地产权利归属关系的同时，另一方面还需要时刻确保二手房地产交易行为合法有效。房地产档案信息及现代化图形数据档案库，可全面良好清晰的反映出各类房产结构，面积以及户数，为建设部门及时提供各类相关数据，使得城市建设既能够节省资金，对成本可以方便快捷的计算，从而加快工程进度。 　　（二） 开发存在的问题 　　1. 档案部门自身存在的问题 　　 第一，档案开发利用服务观念落后，对档案认识不足。许多人对档案工作的认识仅局限于个人人事档案，但具体涉及到保管，利用以及内容却均不清楚，甚至许多领导干部认为档案工作只是单纯保管好档案实体。第二，档案工作者自身素质不高。多数档案工作人员仅具备档案文史知识，而熟悉精通计算机信息化，管理，法律等综合知识人员稀少，单一知识结构直接阻碍了档案信息资源开发利用。第三，档案收集范围狭小，室藏单一，导致利用率低下。目前室藏档案一般多以纸质档案，其他如照片、计算机信息、录像等载体形式少之又少，收藏档案门类不全面，范围狭窄，导致室藏档案无法满足群众需求。 　　2. 体制存在的问题 　　 在目前情况下，我国房地产档案信息均分散在多个部门进行保管存放，一些档案室的建设并不是档案部门统一规划下进行建立，这种分级管理模式常导致档案资源难以做到有效共享，并且档案室进程出现重复存档以及争夺档案资源现象，甚至存有相关法律法规相互冲突，无法协调工作等问题。例如档案实际工作标志不一，直接对档案资源的充分开发利用造成一定程度的阻碍。 　　 许多房地产企业存在局室合一的管理制度，虽然此制度有助于管理部门执行其应有职责，监督并且协调室藏档案开发利用工作但是这样管理制度，从根本来说部门对档案室的监督相当于对自身的监督，因此无法对开发利用档案形成有效的督促检查。 　　3.法律法规不够完善 　　 我国目前相关法律法规中并没有明确指出哪些档案可以随时开发利用，哪些不可以，而当到期时对开放的档案需要如何处理，档案部门需要如何审查档案均没有相应的法律法规指引与指示，档案室对档案信息开发利用具体尺度无法准确把握，另外《中华人民共和国档案法实施办法》与《中华人民共和国档案法》中均有对公民隐私权做出保护。但是，相关档案法律法规中并没有明确指出，涉及到公民隐私的档案需要如何处理，什么是涉及公民隐私的档案，档案开发利用重要还是保护隐私重要等问题均没有涉及。一定程度上阻碍了房地产档案信息的开发与利用。 　　四、开发利用有效开发的技术与方法 　　（一） 数字化建设 　　 自从房产管理信息综合系统实行以来，极大提高房地产事业工作效率。但是随着房地产日益成熟，在业务办理过程中逐渐暴露出局限性等问题，开始制约信息化工程发展。据调查反应出两个原则：第一是在前置业务已受理情况下