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提升水利工程电子文件和电子档案管理效率研究 　　摘 要：随着计算机互联网技术的发展，档案文件管理的电子化、信息化已成为主流必然趋势，本文借鉴相关档案管理的规范文件，并结合实际工作的经验总结，以水利工程档案管理为视角切入，探讨水利工程电子文件与电子档案管理的现状，并在此基础上进行梳理归纳，探析出提升水利工程电子文件与电子档案管理效率的原则与思路，对水利部门档案管理提供有益的参考意见。 　　关键词：水利工程；电子文件；电子档案；管理效率 　　1 水利工程电子文件的收集与积累 　　（一）收集积累的原则 　　根据相关的法规与规范管理的要求，水利工程电子文件的内容必须真实、准确。工程电子文件内容必须与工程实际相符合，且内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测量等方面的技术规范、标准和规程。记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有参考价值的水利工程电子文件的不同稿本均应保留。应采取严密的安全措施，保证水利工程电子文件在形成和处理过程中不被非正常改动。应定期备份水利工程电子文件，并存储于能够脱机保存的载体上。对于多年才能完成的项目，应实行分段积累，宜一年拷贝一次。对通用软件产生的水利工程电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的水利工程电子文件应转换成通用型水利工程电子文件。对内容信息是由多个子电子文件或数据链接组合而成的