校院两级教务管理系统优化研究和实践.docVIP

校院两级教务管理系统优化研究和实践 　　摘要：教务管理工作是高校教育教学管理的基础和关键，随着招生规模的扩大，传统校级一级教务管理模式已无法实现教务管理工作的规范化、高效化。信息系统可在一定程度上减少物力人力的投入，提高工作效率。因此，建立和完善基于校院两级教务管理的信息系统成为当前教务管理工作的首要任务。而如何在新模式下对学校内部教育资源进行优化配置，也是教务管理工作急需解决的问题。通过对校院两级教务管理职能界定的研究，对应教务管理系统中各个子系统的操作内容，分析教务管理系统现状并提出优化方案。 　　关键词：院校两级；教务管理系统；优化研究 　　作者简介：阎威（1980-），男，天津人，中国民航大学教务处选课（考试）中心主任，助理研究员。（天津 300300） 　　基金项目：本文系2013年天津市教育信息化战略研究课题（项目编号：x2013-003）、中国民航大学2009年教学改革项目（项目编号：xj2009024）的研究成果。 　　中图分类号：G642.47 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）28-0064-02 　　近年来，随着招生规模逐步扩大，我国高等教育已从传统精英教育转向了大众化教育。笔者所在中国民航大学（以下简称“我校”）现有27个本科专业，硕士授权一级学科13个，二级学科49个，在校学生22000余人，专任教师1068人（数据截至2013年4月）。面对如此庞大的数字，单纯的校级一级教务管理模式已无法进行有效的管理，优化校院两级教务管理显得尤为重要。 　　一、校院两级教务管理简介 　　校院两级教务管理是管理的一种新模式，是指学校为了实现总体办学目标，通过管理重心的下移、管理权限的下放，对学校的教育资源等重新整合利用，赋予二级学院一定自主权和决定权，使其具有更大的工作自由度。在此基础上，学校、院系教务管理人员分级负责，相互配合，共同发挥各自管理职能，建立校级管理部门宏观调控、院级管理部门实际操控的管理机制，激发各部门的积极性、主动性，有效提高教学质量和办学效益。 　　高等学校各类资源按其所服务范围的不同，可以分成校级资源和院级资源两类。校级资源是指面向全校师生服务的资源，主要包括公用教室、实验室、图书馆、校级行政管理办公室、教职工宿舍、餐厅等建筑资源，以及公共课教师、图书馆管理人员、校级行政管理人员、后勤人员等人力资源等。院级资源是各系、各专业独立使用的资源，如专用教室、自用实验室、专业课教师、科研人员等。在校院两级管理的模式下，应将资源合理配置，避免资源浪费。 　　二、校院两级教务管理的职能界定 　　校院两级教务管理模式具有多样性、差异性的特点，但实施的最终目标是达成两级教务管理的统一与协调，促进高校的教务管理持续、平稳进行，各项教学任务圆满完成。实行校院两级管理后，学校立足于宏观调控，成为决策中心，侧重目标管理，学院负责具体工作，成为管理中心，侧重过程管理。 　　1.校级教务管理职责 　　（1）根据学校人才培养计划制定学校教务总体发展方向。 　　（2）制定学校教务的阶段性计划和发展目标并监督二级学院进行实施。 　　（3）制定和颁布学校教务的各项宏观教学管理规章，制定教学设施建设规划。 　　（4）统筹规划全校的教学科研、师资建设等物力、人力资源，对各二级学院进行合理分配。 　　（5）对各二级学院教学过程和办学效益进行汇总，实施监控与评估。 　　（6）负责公共课程的开课、选课、排课、考试和成绩。 　　（7）编制校历。 　　2.院级教务管理职责 　　（1）根据学校教务工作的总体要求，组织制定本学院教学计划，落实校级教务管理部门制定的任务。 　　（2）在校级教务管理的宏观调控下，组建适合本学院的教学科研组织、教师队伍，确定教职工岗位设置，组织实施教学研究，并对员工进行聘任及考核。 　　（3）在校级教务管理的统筹规划下，完成学术交流、思想政治教育、学生管理等一系列日常事务性工作。 　　（4）完成重点学科、硕士点、博士点及重大项目建设等非常规性工作。 　　（5）负责日常教务管理工作，如专业课的开课、选课、排课、考试和成绩。 　　（6）及时将各项任务执行情况上报校级教务管理部门。 　　三、校院两级教务管理系统现状 　　校院两级教务管理系统基于一个共同的数据库，所有数据具有高度共享性，各个子系统需要的数据均由一个数据库中读取，极大减少了重复信息的录入、统计，减轻教务管理人员的工作强度，提高了工作效率，但也因此对数据的准确性有较高要求。这就需要明确不同模块的人员分工，赋予不同的操作权限，严格按照标准的操作程序来录入、修改数据。 　　我校自运行教务管理系统以来，学生的学籍通过此系统进行管理，更加系统化、规范化。教师使用此系统进行成绩的录入，方便学生、