管理系统升级说明.docVIP

《全国中等职业学校学生信息管理系统》升级说明及 近期资助工作安排 ? 各职业学校： ? 2009年春季学期，《全国中等职业学校学生信息管理系统》进行了升级。升级后，全国系统内的操作流程有了相应变动。为确保各学校能够顺利完成近期工作，现将全国系统升级后有关变动情况及近期工作安排通知如下： ? 　　一、升级后的《全国中等职业学校学生信息管理系统》使用说明书 ? 请各单位下载《全国中等职业学校学生管理信息系统使用说明书》及系统升级的培训课件，?认真学习《使用说明书》和培训课件，力求尽快熟练掌握《全国中等职业学校学生信息管理系统》的使用方法。 ? A、学校级用户使用说明书下载地址： HYPERLINK /admin/upfile/200934121259660.rar /admin/upfile/200934121259660.rar ? B、县级、市级用户使用说明书下载地址： HYPERLINK /admin/upfile/200934123559488.rar /admin/upfile/200934123559488.rar ? C、系统升级的培训课件下载地址： HYPERLINK /admin/upfile/2009312161656536.ppt /admin/upfile/2009312161656536.ppt ? D、重点说明下载地址： HYPERLINK /sysmanager/editor/2009/200931616566795.doc 重 HYPERLINK /sysmanager/editor/2009/200931616566795.doc 点说明.doc ? E、模拟系统 ? 模拟系统网址为 HYPERLINK / 或者 HYPERLINK / ，供测试、练习用。用户名及代码同正式系统，密码统一为a。 ? ? 二、导入数据说明 ? 全国系统升级后，数据导入是最重要的操作。数据导入分为更新导入和新增导入。更新导入是对已有数据的更新。新增导入是新增学生信息。数据导入须使用“模板”。系统升级后“模板”的内容及导入的流程做了重大变动。详见《学校级用户使用说明书》第8、9页。 ? 三、近期工作操作流程 ? 近期需完成三项工作，即原有数据更新、09春季学期新增数据导入、重复数据处理。操作作流程如下： ? 1、系统登录。此步骤未做变化。 ? 2、维护本校信息 ? 详见《学校级用户使用说明书》第7页。如果必填字段不填写完整，无法进入后面模块进行操作。 ? 3、维护专业信息 ? 详见《学校级用户使用说明书》第7页。如果不增加学校专业信息，则无法增加或者导入本专业下的学生信息。 ? 4、原有数据更新 ? 全国系统升级后，系统内原有的所有数据均须进行更新，包括所有在系统内的学生，包括目前不享受资助的学生，如2006级学生。 ? A、下载“模板” ? 在“学籍信息管理”模块中，“学籍综合信息维护”界面，可以点击“下载模板”。点击“下载模板”，下载一个压缩文件“PantoDataValidateTool.rar”（鹏达数据验证工具）。 ? B、将压缩文件“PantoDataValidateTool.rar”解压缩，产生两个压缩文件。再将这两个文件解压缩，产生两个文件夹，一个是“学生信息上报数据验证工具office2000”，另一个是“学生信息上报数据验证工具office2003”。这两个文件夹分别对应office2000和office2003,建议使用office2003。 ? C、在这两个文件夹中都有一个名称为“学生信息上报数据验证工具”的程序文件。EXCEL模板下载和数据验证都依靠这个程序进行。 ? D、双击这个程序文件，点击“数据模板下载”，指定路径后，会下载两个文件，一个是EXCEL文件“学生信息上报数据模板.xls”，一个是WORD文件“学生信息上报数据模板说明.doc”。 ? E、首先查看WORD文件，了解有关字段的格式。然后填写EXCEL文件“学生信息上报数据模板.xls”。 ? F、特别注意，“学生信息上报数据模板.xls”是在《中职学生采集标准表》的基础上制成。 “身份证号”、“银行卡号”及“电子学籍号”等涉及数字的项目，须将此列定义为文本格式。 ? 相对于《中职学生采集标准表》，“学生信息上报数据模板.xls”减少了“录取审批表页码行号”等字段，增加了“班级”等字段。“学生信息上报数据模板.xls”的内容需要从《中职学生采集标准表》复制，大部分内容《中职学生采集标准表》已经存在，可以从《中职学生采集标准表》中整列复制。但一些新增的字段，如“班级”、“学校类型”等，须手动添加。另外，建议在“学生信息上报数据模板.xls”中一次不要添加太多学生，建议每次上报不超过1000人。 ? G、为完成已有数据的更新，