企业秘书--论浙江民营企业秘书现状及原因.doc

论浙江民营企业秘书现状及原因 摘要： 浙江是我国民营科技企业出现最早的省份之一。近几年与浙江民营经济同步发展的还有民营企业的秘书。但是因各地风情不同，用人制度，行政管理机构有异，秘书结构等等方面的都不尽相同。而且更由于浙江民营企业是以家族式继承为特点。他们的员工大多来自自己的家族。所以他们的秘书发展必然也就存在很多的现状问题，比如说从业者教育程度普遍不高，缺乏专业技能等等。文章从现今浙江民营企业秘书现状着手通过很多事实例证了浙江民营企业秘书应具备的各方面技能，以及社会各界应该如何看待秘书行业。最后写了我们该如何的采取措施改变秘书现状。比如建议企业改变用人制度，摆脱家族继承制，大力吸引国内外优秀人才，努力保留现有优秀人才，加强企业人力资源开发，发展高等教育等等。以达到更好的发展浙江民营企业的秘书的目的。出自于www.叁柒贰贰.cn 中国最大的资料库关键词：浙江民营企业 秘书 现状 原因 1.1 绪论 浙江是民营企业高度发达的省份。民营企业作为富有独特魅力的社会群体，已成为拉动浙江经济不断攀升的重要力量，在浙江经济连续多年高速增长中贡献了应有的力量。近几年来，浙江的部分民营企业已朝规模化、公司制方向发展。民营企业在促进外贸出口增长方面起到了越来越大的作用。民营企业正在努力走向公众公司。因此民营企业秘书也就越来越重要了，可民营企业秘书现状却不容乐观。那么针对这样的局面我们又该如果解决呢？本文就此问题发表了个人的一点见解。当然也仅代表个人的意见。 1.1.1 浙江民营企业秘书现状调查表 随着浙江快速经济的发展，浙江民营科技企业已成为浙江省推动技术创新、拉动经济增长、带动就业、扩大税源的一支重要力量，是浙江充满活力的新经济增长点。但在这些企业中处于辅助决策位子的秘书现状又是如何呢？下表如似： 浙江民营企业现状调查表 男女比例 平均年龄段 平均从业年数 平均月薪 平均文化程度 男 37% 25—35 5 2000—3000 大专 女 63% 20—30 10 1500—2000 大专 备注 按100% 1.2 浙江民营企业秘书职业病的现状来自中国最大的资料库下载 浙江民营企业兴起于20多年前的个体工商户.那么无疑浙江民营企业中的秘书也就随之发展了20多年.从80年代初到现如今的21世纪,浙江民营企业经济已成为了浙江经济发展前进的支柱之一。而秘书也就发展到了今天的现状： 本来谁都知道,秘书本来就是协助领导处理日常工作事务的。然而,或许人们已经看到,如今有的秘书,其工作性质似乎有些变味,特别是在那些民营企业。因为感觉是自己家的公司。所以就特别的随便，特别的洒脱。有人称患了“秘书病”,表现为:  谎报瞒上病。主要是骗瞒自己的上司。  冷酷麻木病。由于秘书居于特殊位置,有的其优越感特别强,尤其是在群众面前,显得高高在上,盛气凌人,不可一世,甚至横眉冷对,颐指气使,对群众的事漠不关心,麻木不仁。 制造权力病。有的秘书实际上也常常处于一人之下、众人之上的情况,虽然没有明文授予他多大的权力,但在他手中常常握有一种不可明说、只可意会的实权。这些实权虽然有些是领导默许的,而有些却是自己开辟、拓宽和制造的,也就是将本来没有的权变成有权,将小权扩大成大权,将虚权演变为实权。这样,他们往往可以打着领导的旗号,乱用权力,为自己谋取不正当的利益,满足自己的非分之想。 牵线搭桥病。即便是个别贪心的领导,有时在捞取好处方面,自己也是不便和不愿意出手出面的。而有的秘书就很会“来事”,处处心领神会,从中牵线搭桥,乐于效劳,由他出面帮助搞定,因而有的秘书也就成了人们所说的腐败“中介”。当然,秘书在这方面乐此不疲,并非完全没有回报,在帮有的领导捞钱的过程中,秘书自己也少不了赚上一笔。 以上仅是秘书“职业病”的几种表现而已,列举以期引起人们对秘书“职业病”的重视与治理,既注重对领导干部的监督,又注重对秘书行为的规范。或许,大概并非多余。 1.2.2 从业者具备的职业技能和素质要求 浙江民营经济多已家族为发展的模式，特别是“家族企业模式”。所以他的企业用人制度都以亲为先，血缘关系起到很大的作用。当然他们的秘书选拔也就不那么在意职业技能与素质要求了。而且他们大多是30岁以下的家族亲戚女性。一方面在职业技能方面普遍表现为：（1）：计算机应用能力普遍较低（2）：英语应用能力相对不高（3）：沟通交际能力不高 。 另一方面在素质方面普遍表现为：（1）：人们对她们的诚实守信值得怀疑（2）没有太多的开拓创新意识 1.2.3浙江民营企业秘书发展改变趋势： 唯物论说：“一切事物都是变化发展的！”随着近几年浙江民营企业经济的快速发展。企业对秘书要求也提高了。家族企业继承也正在走下坡路！浙江民营企业秘书正在进行着全面的发展和改变。特别是微电脑和高速