EN和NE 个人文献管理软件介绍.ppt

查 重 查找重复的题录，让您所收录的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等现象，保证您的管理质量。 * 查重 — 步骤(1) 1.点击查找重复题录 * 查重 — 步骤(2) 1.选择需要查重的题录文件夹 2.根据需要选择查重的字段 3.点击查找 * 附件管理 — 添加附件 1.选中所需添加附件的题录 2.点击附件 3.在空白处点击鼠标右键选中添加的附件 * 标记标签云 * 分析 通过NoteExpress可以对文件夹中的题录信息进行多种统计分析，以快速了解某一领域的研究热点、重要专家和研究机构等信息。分析检索可导出为txt、xls等格式。具体步骤如下： 右键点击需要分析的文件夹，选择“文件夹信息统计” 选择需要统计的字段，如“期刊”“作者”“年份”“关键词”等 点击“统计” 结果导出 * * * * * * 发现 包括笔记和综述两个模块 笔记：与文献相互关联的笔记功能，可以随时记录阅读文献时的思想火花，方便以后查看。添加方法如下： 选择题录 切换到笔记窗口，直接添加笔记 如有需要，点击“打开”图标，进行高级笔记编辑 插入图片、表格、公式 NE自动生成TeX公式代码 * 发现 综述：通过相关综述预览窗口，可以浏览某条文献所有细节信息 * “综述”阅读方式—把书读薄 * 虚拟文件夹 NoteExpress独创的虚拟文件夹概念：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。 写作 借助于NoteExpress的文字处理写作插件，可以非常方便和高效地在写作中插入引用文献，并按照您需要的格式自动生成参考文献列表，如有需要，也可以一键切换到其他格式。 具体步骤如下： 光标放在文中需要插入引文的位置 切换到NE，选择需要插入题录 点击“插入引文”，NE会生成参考文献列表 若需要换文献格式，点击“样式”图标 浏览并选择需要参考文献格式，然后应用 * *输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。 * 自建数据库 输 出 样 式 期刊A 期刊B 期刊C 期刊D 期刊… * 目前软件内置了3000多种国内外重要学术期刊、学位论文、及国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式的要求之间轻松切换。 首创的多国语言模板功能，自动根据所引用参考文献的语言不同，差异化输出。 支持MS Word，LaTeX，OpenOffice，WPS 提供脚注功能 * 1 2 3 word中插入参考文献 编辑参考文献的格式 Thank you！ * * 知网全文期刊里。可以选择“详细”或者“自定义”选用的过滤器“CNKI期刊全文（网络版）” 另外如果选择”引文格式“那么对应的过滤器为”CNKI引文“-注意这个似乎不太准确。所以要求用第一种方式。 注意：重庆维普如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用“NoteExpress”；如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过滤器。万方和维普里都可以直接选Noteexpress导出成文件。只要是选择NoteExpress格式的，就用NoteExpress这个过滤器 链接只是在同数据库直接的文件夹之间操作，对链接后的题录进行编辑，相应文件夹下的同一条题录也会被编辑；复制只是在不同数据库之间进行。 NoteExpress提供了三种方式让读者保存收集到的信息 1手工录入 2在线检索题录导入 3过滤器导入 检索 * 1、手工录入 * NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，PubMed 等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。 2、在线检索结果导入 * 检索 如在PubMed数据库中检索2010年有关基因的研究论文，操作如下： 点击“检索在线检索”，选择数据库 设置检索条件：标题gene，年份2010，点击“检索” 在搜索结果中双击可浏览题录的详细信息 勾选后，可保存题录到NE * 3、 过 滤 器 我们所指的过滤器是用来“过滤”数据的。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。 各数据库导入NE的步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一样。 * 过 滤 器