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试析医院全面预算管理问题和对策
试析医院全面预算管理问题和对策
中图分类号:F812 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)08-000-02
摘 要 一个健全的预算制度包括编制、审批、执行、调整、分析、考核等,它涉及到一个单位各项管理工作及生产经营活动等方面,可以为提高企业的管理效率和经济效益做出贡献。当然,作为医院,预算管理也是必不可少的,但目前医院的预算管理工作却面临着许多棘手的问题,本文就针对这些问题进行分析,希望可以找到解决这些难题的策略。
关键词 医院 全面预算 问题 对策
一、引言
全面预算管理是医院财务管理的一部分,可以加强医院各个部门之间的资源分配及协调工作,它可以帮助医院合理控制成本和支出,优化资源配置,提高各个部门的工作效率。总之,在这个竞争日益激烈的社会大环境下,开展全面预算工作对于医院来说是尤为重要的。
二、 目前医院全面预算管理存在的问题
据目前了解到的情况是,全面预算管理工作在医院的开展并不顺利,许多医院没有紧随时代及时进行制度的调整更新,导致预算制度偏离实际,所取得的工作效果也不理想。其存在的问题具体如下:
(一)对全面预算认识不清
很多医院对全面预算的认识理解不到位,把预算的编制工作仅仅当做用于向上级申报资金下拨的工具,这严重偏离了预算编制的目标。预算管理不被重视,就不能使执行者很好的对医院的资源资金进行合理优化,不利于医院战略目标的实现。另外,由于缺乏预算意识,医院的预算体系也不健全,各职能部门的预算意识仍处于被动配合的阶段,沟通渠道不顺畅,预算的工作缺乏全员性,势必给全面预算工作的计划性和合理性带来不必要的困扰。
(二)全面预算内容不完整
医院的全面预算管理工作应该包括医院财务和业务的全部,应该是一种全过程全方位的管理过程。但目前我们了解到的情况是,部分医院在进行预算工作时,内容不全面,仅仅对业务工作进行了预算,而对资本和财务方面则不够重视。这种预算工作无法对医院所需要的物资进行合理的规划,更加不能满足及时补充资金的需要。这样的预算体系缺乏实用性和适用性,很多时候是流于形式,作用并不大。
(三)预算编制方法不科学
现在大部分医院预算编制工作不尽科学,采用“基数+增长”的模式,即根据上面的一个数据反馈,再简单的结合本年业务变动的增量,对未来的财务支出及收入进行就一个粗略的估计。方法单一粗糙,很容易对业务的发展趋势预测不准,对未来的实际执行缺乏一个准确的推断,没有在实际工作中起到应有的控制作用。这种预算方法虽然简单工作量小,但是相对于其他预算的编制方法如零基预算法、动态预算法等来说,弊端太大,弹性太少,灵活性也太差。
(四)管理执行行为不规范
医院虽然开展了预算编制工作,但其执行的工作成效却不显著,究其原因主要有以下三个方面:第一,领导及职工缺乏重视程度,大多数人更多的将重点放在了预算的编制工作上,在预算的实际执行工作中缺乏配合,随意性比较大。一个预算工作编制的即使再完美,不能得到有效执行,只能是纸上谈兵,只会偏离它最初编制的目标。第二,目标责任不具体,许多医院没有把具体的预算工作落实到各大科室部门,经营目标也没有明确化,这样势必不利于调动全员的参与性。责任划分不清晰,导致部门科室钻漏洞,不利于医院从整体上进行优化资源的合理配置。第三,在预算执行的过程中缺乏坚强有力的监督体系,许多预算管理工作流于形式,没有设置必要的奖惩制度,缺乏权威性和严肃性。
(五)考核制度不完善
医院的全面预算管理工作收效甚微,还有一个原因不容忽视,就是预算执行工作缺乏清晰的考核制度。真正成熟的预算是应该具有权威性,责任明确到各个部门,这样在牵涉到具体业务的发生时,会有相应的预算项目与之相联系,也只有这样才能真正达到预算管理的目的。可我们面临的现实是,医院在真正实行时,没有对预算执行的偏差进行及时的分析、纠正和反馈,更加没有对各个部门的预算执行情况进行一个合理的考核。即使部分医院建立了预算的考核机制,但考核的指标大多仍以单纯的经济效益指数为主,淡化了预算管理的目标。考核内容不全面,无法针对预算执行过程中出现的问题进行分析,也无法对在预算执行工作有力的部门进行相应鼓励,不利于预算管理的实施和调动全员参与性,使预算往往流于形式,成为一纸空谈。
三、 加强预算管理的对策
(一)树立全面预算管理理念
首先在医院内掀起实行全面预算管理的热潮,可以先从管理层开始,然后再通过职能部门会议、职代会等形式将这一理念慢慢传播,使相关部门认识到实行全面预算管理的重要性,增强大家对其深度认识;其次,整合管理资源,加强宣传力度,积极拓展信息载体,统一员工认知,激发员工的积极性和创造性。通过树立全面预算管理理念,明确了共同奋斗的目标,为医院的资源利用率和核心竞争力的提高提供强大的后
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