-精选版公文概述.pptVIP

（二）特点 特点 法定的权威性 内容的公务性 作者的法定性 体式的规范性 严格的程序性 语言的庄重性 一、公文的概念和特点 案例： 陕西房姐涉嫌 伪造国家机关公文印章罪被批捕 对陕西“房姐”龚爱爱，2013年3月8日神木县检察机关以涉嫌伪造国家机关公文印章罪批准逮捕。 （一）按适用范围分 二、公文的种类 15种： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 公文 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 公文 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 公文 指出下列文种运用是否正确： 1.中国人寿保险公司某分公司向平安保险公司某分公司发文用“函”。 2.某社区便利店开业用“公告”发布消息。 3.某市某路段因举行马拉松活动暂时封闭用“通报”发布消息。 4.某投资分公司向总公司申请增加人员编制用“报 告”。 技能训练 （二）按行文方向分 按紧急程度：平件、紧急、特急 按密级：绝密、机密、秘密、普通 按来源：发文、收文 二、公文的种类 3种： 上行文:下级机关向上级机关报送的公文。 下行文:上级机关向下级机关下发的公文。 平行文:平级或不相隶属机关之间发送的公文。 （一）公文格式要素 重点、难点 三、公文的格式 20个（完备的）： 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 （二）用纸、排版及装订要求 三、公文的格式 1.用纸 A4型。 210 mm×297 mm。 2.排版规格 天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm。一般每面22行，每行28个字。 3.制版、印刷和装订 版面干净,字迹清楚,左侧装订，双面印刷；页码套正。 （三）各要素编排规则 三、公文的格式 首页红色分割线以上 1.版头 首页红色分割线以下，末页首条分割线以上 组成：发文机关名称+事由+文种 （通常在事由前加“关于” ， 在事由后加“的”) 字体：2号小标宋 位置：红色分隔线下空二行 要求：一行或多行居中排布；回行时，词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列成梯形或菱形。 公文的主要受理机关； 使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称； 标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号； 3号仿宋。 2.主体 标题： 主送机关： 发文机关署名 印章 公文的主体。 一般用3号仿宋体字 位于主送机关名称下一行 每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 公文首页必须 显示正文 正文： 公文附件的顺序号和名称。 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号； 附件名称后不加标点符号； 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 举例 附件：1.XXXXX 2.XXXXXXX XXX 附件说明： 公文印发传达范围等需要说明的事项。 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 正文的说明、补充或参考资料。 应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 附注： 附件： — * — — * — — * — — * — 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点