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关于办公自动化系统在审计局应用的建议草案 一 前言 办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者和跨区域的分支机构能实现信息共享，协同工作，远程办公，对工作流程进行规范和控制，如公文流转、审批流程、计划监督等，全面提高办公效率，实现信息共享和高效协同。这种基于计算机系统应用的办公就可以称为办公自动化。 建立办公自动化系统的根本目的有五个：第一是搭建整个企业网络化、自动化高效协同办公平台；第二是将办事流程管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想；第三是通过信息采集沉淀信息资源；第四是为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控；第五是实现集中式管理。 二 办公系统应用范围 局机关的组织机构及应用 系统实现了 市局与市主管领导和市政府相关部门之间的公文、信息互通 市局机关各部门之间的公文、信息互通 各区县局、各乡镇所之间的公文、信息互通 局领导与各区县局、各乡镇之间的公文、信息互通 市政府其他部门 市政府其他部门 市局领导 市局各部门 各区县局 各乡镇 市主管领导 远程访问 用户人员 主要组成为： 市局全体工作人员。 各区县局相关处室的人员。 OA实施目标与应用 公文收发管理 通过合理的公文管理方式，极大改善传统的公文传阅困难、归档困难和调阅手续繁杂不便的状况。 公文按照国务院的行政公文管理方式进行管