全校社团评鉴辉煌年代评鉴说明会.doc

104年度 全校社團評鑑【輝煌璀璨】 社團評鑑活動須知 12/04 (五)佈置 一、 時間：下午104年12月04日(五) 16:30時至18:30時止，逾時不候。 二、 地點：有庠科技大樓B1演藝廳。 三、 器材：一張桌子 + 兩張椅子。(一張長約180公分、寬60公分桌面及兩張椅子，每一社團之展示高度為250公分，現場不提供電源 四、張貼請使用3M不透明膠帶，其餘膠帶請勿使用。 12/06 (日) 全校社團評鑑-輝煌璀璨 一、 時間：上午11:00至17:00止。 二、 地點：有庠科技大樓B1演藝廳。 三、 器材：一張桌子 + 兩張椅子 + 社團檔本。(一張長約180公分、寬60公分桌面及兩張椅子，每一社團之展示高度為250公分，本次依往例不提供電源 四、 人員：社團一位解說員，憑解說證放行。 五、 流程表： 時間 流程 11:00-12:15 解說人員簽到(可補布置) 12:15 非解說人員離場(會場只出不進) 12:20-12:30 評鑑開幕式 12:30-15:30 社團評鑑 15:30-15:40 休息時間 15:40-16:00 閉幕式 16:00-16:30 社團評鑑交流時光 16:30-17:00 社團評鑑資料撤場 六、 活動說明： 評鑑前： 活動當天參加評鑑社團請於上午11:00-12:15至有庠科技大樓B1演藝廳簽到處簽到。 參加評鑑之社團，請事先準備好所需資料及器材，並於規定時間（104/12/04）內完成佈置，逾時不候。 社團若需要使用電腦、放映器等或其他需求，請社團自行準備，不便之處敬請見諒。 本次評鑑各社團分配一張桌子，二張椅子，資源有限，創意無限，請發揮創意佈置攤位。 評鑑場佈規格：長約180公分、寬60公分桌面及兩張椅子，每一社團之展示高度為250公分，現場 評鑑開始前五分鐘進行清場作業，並核對解說員身份，請攜帶學生證與第二證件(備用)。 凡本校成立滿一年(含)以上之社團，均應參加社團評鑑。 參加評鑑社團應將各項資料、相片等檔案，分別整理，並標明資料名稱，以利評審作業。 解說人員需更換請於社團評鑑七天之前告知課外活動組 怡親姐，以利製作解說證之作業。 評鑑當日： 評鑑當日評鑑時段由各社團行前指定之解說員一名於所屬攤位待命，評鑑時負責向評審委員展示及解說社團資料。解說員請著社團服裝，未領有解說證之社團夥伴，12:15務必離場，以示公平，若社團需傳遞物品，僅能透過工作人員轉交，禁止再送檔本至會場。 評鑑後： 社團評鑑閉幕式請社團夥伴共同參加與合影，為自身社團留下美麗足跡。 社團評鑑交流時光結束後，請各社團協助場復，並請將評鑑資料整理撤回。 社團檔案製作是為了留下歷史、光大傳承；換言之，社團檔案製作要以便 利社團新任幹部及社員閱覽歷史、學習經驗為切入點，需電子檔與書面資 料並列為宜。 16:00社團夥伴(非解說員)開放進入B1演藝廳。 七、 評分標準與成績計算： (一)、年度評鑑(佔70%)： 1.現場書面審查(70%)：以社團之組織運作、年度計劃、社團活動績效、資料保存及財務管理五項等，分別整理成冊，予以評分。評分標準表如附件。 (二)、平時考核(佔30%)：由課外活動組輔導人員考核，內容包括： 1.平時狀況，含活動申請、核銷與不定期查核集社。 2.社團負責人、幹部研習會及各活動或會議出席狀況。 3.活動場地與器材使用、海報張貼。 4.社團辦公室使用及財產保管。 5.書面資料 八、 獎勵辦法： 特優等社團：成績90分以上，頒發獎金、獎杯一座、獎狀一紙。 優等社團：成績85分-89分，頒發獎金及獎狀一紙。 甲等社團：成績80分-84分，頒發獎狀一紙。 乙等社團：成績70分-79分，表現中等。 丙等社團：成績60分-69分，列入加強輔導。 丁等社團：成績60分以下，予以輔導解散。 評選資料繳交 一、參加評選社團應提供書面推薦及報名表(附件一)並應檢附社團簡介之文字書面資料，社團簡介內容以不超過2,000字為原則，及其他可了解社團實際運作之電子檔資料（光碟）、紙本一份。內容將依各社團之特色，參酌活動評分標準及評分項目等相關資料，針對組織運作、年度計畫、社團活動績效、資料保存、財務管理等方面條列及重點式的簡述社團概況，準備10~15張簡報投影片介紹社團相關概要及成果(請以Microsoft Powerpoint製作，並提供電子檔；檔案製作為PDF檔)，惟簡介內容以104年度社團活動內容為限，以上所述各項資料書面資料及光碟各1份。 二、解說人員報名 三、自評表 **以上資料請104年11月16日(一)-11月20日(五) 12:00-13:00前繳交至課外活動組櫃台 **報名資料遲交，將扣總成績1分/天 學生社團評鑑 解說員報名表 解說員代表 社團性質/名稱 姓名 學號 職稱