计划与目标制定PPT资料.pptVIP

19、上级如何协助下属执行计划 ◆适当授权 ◆提高下属的工作意愿，从下列几方面改进： ①态度：以“朋友”代替“上下级” ②领导方式：以“诱导”代替“干预” ③对情报的获得：以“交换意见”代替“质问” ④对工作的分配：以“启发”代替“命令” ◆给予下属支持和协调 上级要在财力、物力和人力上，给予下属支持和协调。 ◆适时地交换意见 作为上级，要欢迎下属提意见，并适时给予下属意见，进行反馈。 ◆适当的控制 20、工作计划的控制—设置预警系统 21、个人工作行事历的运用 1 2 3 4 5 6 7 9 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 28 27 26 25 24 23 22 29 30 31 1、及时掌握最新情况和项目计划进展 2、分析计划进度和质量产生偏差的原因 3、处理偏差 4、公布修改方案及滚动的计划 5、周知管理部门 22、工作计划控制的五个步骤 23、计划的进度控制方法 现场观察 每日作业进度看板 甘特图 数字式进度表 行事历工作表 进度跟催箱 目视管理看板 推移图 专案会议 电脑化 24、跟踪检查计划的执行情况 跟踪检查的目的：确保目标的完成。主管跟踪检查要求遵循以下的原则 ： 1．责任原则 2．效率原则 3．关键因素原则 4．例外原则 5．标准原则 6．行动原则 确立目标 现状调查 要因分析 对策制定 对策实施 检查/检讨 总结巩固 再次循环 P { A { C D 25、PDCA管理循环法 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 9、如何建立目标体系图 10、目标体系图的重要作用 目标体系图是目标管理的重要工具，它把总目标同下级各单位目标的连锁关系用组织图的形式表现出来，可以起到如下作用： ◆使各单位了解彼此目标的进度，便于加强横向联系； ◆领导对部属的目标一览无余，便于对目标进行必要的调整； ◆可以加强对各目标的均衡控制； ◆员工明了各自目标对总目标的贡献，可以增进团结。 11、填写个人目标卡 直属上司 目标执行人 姓名： 服务单位： 姓名： 职位： * 目标次序 目标项目 及数值 重要 性% 工作 计划 月份 进度 工作进度 工作条件 自我检查 领导考评 当 月 计划 实绩 累计 计划 实绩 当 月 计划 实绩 累计 计划 实绩 12、目标的分类 ◆数字目标： 如销售量、销售额、利润额、产量、成本控制（如销售费用）、资金周转速度等。此类目标可以用绝对数字表示，如年销售量为800台、销售费用为10万元。 ◆效率目标： 如降低不合格品率、缩短货款回收期、提高市场占有率、降低成本等。 ◆时间和质量目标： 10月1日前完成目标管理制度草案的起草工作 。 目标设立的(SMART)原则: 具体的(Specific) 可衡量的(Measurable) 可以达到的(Attainable) 相关的(Relevant) 以时间为基础的(Time-based) 13、如何成功的设立目标 14、练 习 下面的目标设立是否完整，如果不完整该怎么改正？ 1、开发和测试一个产品项目，到09年度把成本降低到5%。 2、大宗物料的采购，必须降价15%。 3、大幅度提高顾客满意度。 4、生产效率在原来的基础上增长10%。 5、IQC来料抽检数量实施加严检验，由原来的15％，提升到 25％。 15、目标制定与管理的8个步骤 一、在正确理解公司的整体目标之后，向下属传达，这是保证所 有成员目标一致的必要步骤； 二、依SMART原则制定目标，保证目标明确具体、可衡量、可接 受、可行、时限性的五个要点； 三、在目标制定和执行的过程中，检查目标是否与上司的目标一致； 四、列出目标执行过程中可能遇到的问题，制定相应的解决方案； 五、列出目标执行所需的技能和知识，以便于成员针对欠缺之处进行 补充； 六、列出合作对象和所需的外部资源； 七、确定目标完成的日期，并对目标加以书面化； 八、目标达成结果的评估方法。 16、目标的修正 一、原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不能运转时方可修正， 如以下原因： 机遇外界形势变化而修正目标； 由于企业内部因素而修正目标； 遭遇突发事件，目标达成受到阻碍是； 二、年度目标修正时机