华汇工程咨询设计集团公司员工劳动合同管理办法-工程设计.docVIP

文件编号：HB/3-RL07:200 文件编号：HB/3-RL07:2007 批准：袁建华 华汇工程设计集团有限公司管理体系 作业文件 员工劳动合同管理办法 制度体系标准化导则 1、目的 为加强公司劳动用工关系管理、规范合同签订和管理工作，充分发挥劳动合同在劳动关系管理中的作用，根据《劳动合同法》及国家有关法律规定制定本办法。 2、范围 适用于集团公司、控股公司及非控股的委托人事代理公司，参股公司可参照执行。 3、职责 3.1人力资源部（综合部） a) 组织劳动合同的签订。 b) 合同保管及合同管理台帐建立。 3.2 用人部门建议本部门员工的劳动合同签订意向及期限。 3.3 法人代表或委托代理人代表公司与员工签订劳动合同。 4 合同的签订 4.1公司执行集体合同和员工个人劳动合同相结合的劳动合同体系。 4.2 集体合同。公司可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项与工会订立集体合同。集体合同草案由公司职工代表大会审议通过，由工会代表与公司签订，并报送劳动行政部门、管辖行政区总工会和上级行业主管部门备案。依法签订的集体合同对公司和全体员工具有约束力。 4.3 个人劳动合同 4.3.1新入司员工原则上在入司一个月内签订劳动合同。 4.3.2凡政策允许保留个人事业身份的员工仍按人事部门(部门)有关规定签订聘用合同；属企业用工的员工则按劳动部门规定签订劳动合同。依据人事主管部门核准意见，凡二○○二年三月三十一日前为公司在册其个人身份为事业性质的员工，均按现行人事体制的管理渠道和要求，签订聘用合同。对二○○二年三月三十一日后招聘的员工，均按劳动部门用工管理程序签订劳动合同。二○○二年三月三十一日前为公司在册但性质为企业用工的员工按劳动部门劳动管理要求签订劳动合同。 4.3.3聘用合同或劳动合同的签订文本分别以市人事局和市劳动局(推荐)的范本合同为基础，结合公司的实际情况进行修订。 4.4遵循“谁用人、谁负责、谁管理”的用工原则，针对现存编制与用工单位、工作岗位不一致的情况，为了便于管理、规范劳动用工，对原属华汇工程设计集团有限公司在册人员，其个人身份为事业而实际工作单位和岗位在其他法人单位的员工，其个人事业身份统一由华汇工程设计集团有限公司托管至市人事局人才中心，实行社会化管理。华汇工程设计集团有限公司与用工单位签订人事委托代理协议，按代理性质办理社会养老和医保等统筹基金；用工单位行使单位用工管理职责，与员工订立劳动合同，按建立新型劳动关系，保证用工单位正常的生产经营活动的运行，并承担员工退休后的相关费用。 4.5人力资源部负责劳动合同签订的整体组织与协调，并建立合同管理台账备查。各法人公司办公室配合人力资源部做好具体的签订工作。 5 合同的形式和内容 5.1劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同三种形式。遵循平等协商，自愿一致的原则签订。 5.2固定期限劳动合同 5.2.1首次签订劳动合同，合同期限一般为1～3年。第二次签订一般员工可签3～5年，对公司中高层管理人员、中高级业务、技术骨干可签订不低于5年的中长期合同。具体年限由公司根据岗位、职业以及公司发展需要，征求用人部门和员工本人意愿确定。 5.2.2首次签订劳动合同，需约定试用期；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期；劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期六个月。续签劳动合同不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。 5.2.3对于以完成一定工作期限的合同，根据工作任务确定合同期限。 5.2.4合同期限最长不超过签订人员达到国家规定的退休年龄的年限。 5.3 无固定期限劳动合同的签订按照国家有关法律法规执行。 5.4 经双方当事人协商一致，可以在合同中约定培训和继续教育、知识产权保护、保密事项及经济补偿等条款。 5.5 对一些临时性、辅助性或者替代性的工作岗位，公司可采取劳务派遣或非全日制用工的形式，与劳务派遣单位订立劳务派遣合同或由非全日制用工双方当事人订立口头协议。被派遣员工和非全日制员工应遵守公司相关规章制度，否则公司有权退回或解除协议。 6合同的续签 6.1员工合同期满前一个月，由人力资源部通知员工本人及其所在部门，其所在部门负责人根据该员工在合同期内的工作表现建议是否继续聘用和续聘年限，交总经理审核，并将结果以书面形式反馈至人力资源部。 6.2人力资源部根据合同双方的签订意愿，通知员工签订合同。员工在接到通知后的7个工作日内到人力资源部签订，逾期不签，视作合同自动终止。 7合同的终止与解除 7.1合同期满而原工作部门不同意续聘，公司难以落实安排工作或员