功能三分配公房给教职工.doc

华东师范大学 房产管理系统 用户操作手册 （二级使用单位） 2016年 04月  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc448322449 第一章 系统概述 PAGEREF _Toc448322449 \h 1 HYPERLINK \l _Toc448322450 1.1 系统介绍 PAGEREF _Toc448322450 \h 1 HYPERLINK \l _Toc448322451 1.2 使用单位范围和权限 PAGEREF _Toc448322451 \h 1 HYPERLINK \l _Toc448322452 1.3常用功能介绍 PAGEREF _Toc448322452 \h 2 HYPERLINK \l _Toc448322453 1.3.1数据筛选功能 PAGEREF _Toc448322453 \h 2 HYPERLINK \l _Toc448322454 1.3.2数据表的灵活应用 PAGEREF _Toc448322454 \h 2 HYPERLINK \l _Toc448322455 1.3.3楼层平面图的浏览 PAGEREF _Toc448322455 \h 3 HYPERLINK \l _Toc448322456 第二章 使用单位功能介绍 PAGEREF _Toc448322456 \h 5 HYPERLINK \l _Toc448322457 2.1 功能一） 查询公用房情况 PAGEREF _Toc448322457 \h 5 HYPERLINK \l _Toc448322458 2.2 功能二） 查看教职工情况 PAGEREF _Toc448322458 \h 7 HYPERLINK \l _Toc448322459 2.3 功能三） 分配公房给教职工 PAGEREF _Toc448322459 \h 8 HYPERLINK \l _Toc448322460 2.4 功能四） 查看各楼层人员 PAGEREF _Toc448322460 \h 11 HYPERLINK \l _Toc448322461 2.5 功能五） 添加二级代理人员 PAGEREF _Toc448322461 \h 12 - PAGE 5 - 第一章 系统概述 1.1 系统介绍 《华东师范大学房产资源管理系统》是对本校全部房产进行统一、规范化和流程化的房产资源管理系统，是为着力推进学校资源保障信息系统的建设，适应高校现代管理的需求，增强大学房产信息化管理，提高使用效率，同时增强管理的整体意识、全局意识，公开公正意识的信息化背景下建设的房产资源管理系统。同时通过系统的推广最终实现对全校公用房统筹管理，以及房产资源和整合。 《华东师范大学房产管理系统》是ARCHIBUS资产管理系统平台的一个重要产品，帮助用户对学校公用房房产进行管理，提供基础数据查询分析汇总、办公用房管理、校园导航等各种应用。 1.2 使用单位范围和权限 房产管理系统二级单位系统主要是用于公用房使用单位资产管理员通过本系统了解本单位房产基本信息并进行信息维护。 使用单位定义： 对华东师范大学的所有的组织机构，包括教学、科研、教辅单位和党群、行政机关等全校所有公用房使用单位。 使用单位权限： 可以查询本单位内部的数据，但是不能查询其它单位的数据。可查询本单位的公用房使用情况、面积信息、人员信息； 允许修改本单位有关的下列基本数据： 房屋基本信息； 为本单位教职工分配房间； 使用单位的主要功能： 使用单位通过房产管理系统可对本单位公用房和人员数据进行查询和浏览，对单位房间信息和人员信息进行维护。通过房产管理系统帮助各单位了解本单位公用房分布、人员使用房屋情况，同时通过系统维护本单位房产信息，做到图形化信息浏览，信息同步更新，最终实现房屋分级管理，全校房屋信息形成统一规范。 1.3常用功能介绍 1.3.1数据筛选功能 筛选功能是房产系统比较通用一个查找功能。一般在界面的上方会列出可找到的字段，见下图，具体查找方式如下： 在相应字段输入条件，可直接将鼠标放在输入框上会显示选择图表，点击图表弹出选择窗口，选择相应的值；或者直接输入条件，例如搜索干训楼，输入“干”字，点击键盘向下按键，会列出以“干”字开头建筑物，点击相应的值。 输入筛选条件后，点击“显示”，即可按输入的条件筛选出相应的数据； 如点击“清除”即可清空筛选条件，清空筛选条件后，重新点击“显示”即可返回全部记录。 1.3.2数据表的灵活应用 房产系统中的数据表可以提供针对该表的查询、排序和数据导出功能。 数据导出，在数据表的右上角，通常会有XLS或者导出按钮，点击该按钮，可