施工阶段监理资料整理及归档.pptxVIP

监理文件的管理施工阶段的监理文件内容监理文件的立卷监理文件的归档、移交监理文件的管理新建文件夹3/施工阶段监理工作主程序.doc施工阶段监理工作主程序 一、 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。是具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。监理资料可粗分为两类。一类是由项目监理机构在工作过程中内部独立生成的，如：监理规划、专业监理实施细则、监理通知单、监理月报、监理日记、监理例会纪要等。另一类是来自于外部，经过转化（主要是签署各种意见）形成的，如：各类报审（验）表及其附件等。二、监理资料编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319－2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。三、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。 1、在日常工作中，必须配合整个监理组工作，负责监理资料的收集、汇总及整理，通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求，发现问题及时协助监理工程师督促有关单位进行整改，通过资料的整理，编写监理月报。2、对于各方往来的文件做好收发文登记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，还必须及时传递给每一位相关的监理人员，使他们及时了解工程的变更。 3、在工程施工过程中，监理资料员要负责对每次的工程例会做好记录，以便归档。 4、作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这样才能配合好资料的工作。作为监理资料员要加强资料和现场的联系，做到现场和资料两不误。 四、项目监理部监理资料管理的基本要求1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。2、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并及时将本专业资料交与资料管理员存放保管。3、资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明，便于跟踪检查 。4、开工前，项目监理部应主动与建设单位、施工单位进行联系，对监理文件的分类、格式、份数达成一致意见，明确具体要求，以使监理文件符合有关规定和要求。5、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。6、在工程竣工验收后一个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给中联公司档案资料室前必须由总监理工程师审核并签字。7、监理资料整理合格后，报送中联公司档案部门办理移交、归档手续。8、监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔。9、工程文件材料的规格为A4幅面（297X210mm），图纸宜采用国家标准图幅。10、所有竣工图均应加盖竣工图章。五、应用计算机建立监理管理台账，应建立的台账有以下几种：工程物资进场报验台账、见证取样台帐、旁站记录台帐、平行检验台帐、检验批分项分部工程台帐、工程计量及支付审查统计台帐。六、公司技术质安部对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。施工阶段的监理文件内容一、 新建文件夹3/监理过程常规文件.doc监理常规资料目录二、新建文件夹3/二安全监理文件.doc安全监理台帐目录及相关检查验收表格备注：新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.doc浙江省新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.doc03新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.doc版新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.docA新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.doc、新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.docB新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.doc、新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.docC新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.doc、新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.docD新建文件夹3/浙江省（施工阶段）监理工作基本表式.doc表格，公司体系文件表格、新建文件夹3/人防验收/人防工程质量检验评定表（样表）.doc人防监理表格、新建文件夹3/安全监理表格/高危险施工作业安全旁站监理记录表.doc安全监理表格、新建文件夹3/危险性较大分部分项管理办法.doc危险性较大分部分项管理办法。三、管理体系文件：受控文件清单、法律法规和其它要求清单 、项目部管理目标分