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0026物品搬迁管理规程
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物品搬迁管理规程
一、职责
综合管理部负责办理物品搬迁有关手续。
保安部负责办理零星物品、装修施工队物品搬迁手续。
工程维修部负责房屋的查验。
收款室核收有关费用。
二、业主(住户)退房及物品搬迁
用户退房,应先向管理处综合管理部申请,填写《退房申请单》。
综合管理部收到用户的退房申请后,通知工程维修部员工查验室内设施是否完好。
若有损坏,由工程维修部在《退房申请单》上注明维修费用后交综合管理部,综合管理部检查后连同相关清单交收款室。
收款室按规定结清费用,并通知综合管理部。
综合管理部负责收回钥匙,填写《用户退房记录表》,并出具《物品放行条》。
保安部根据综合管理部批准的《物品放行条》对用户搬出物品进行查验放行。
用户退租的全部相关资料交综合管理部(财务单据由财务保管)统一整理归档。
属业主自行出租房屋,必须经业主本人同意方可办理搬迁手续。
三、零星物品、装修施工队物品搬迁
搬迁人向保安部提出申请。
保安部经核实后,出具《物品放行条》。
保安员根据《物品放行条》对搬迁物品查验放行。
附件:物品搬迁管理流程
YES
YES
工程维修部综合管理部填《退租申请单》住户退房提前一个月退房时NO设施完好?注明维修费用综合管理部核清收款室结清费用综合管理部收回钥匙业主自行出租业主签字取放行条填写《退房记录表》,出具《物品放行条》保安部查验放行
工程维修部
综合管理部
填《退租申请单》
住户退房
提前一个月
退房时
NO
设施完好?
注明维修费用
综合管理部核清
收款室结清费用
综合管理部收回钥匙
业主自行出租
业主签字
取放行条
填写《退房记录表》,出具《物品放行条》
保安部查验
放行
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