中学图书馆的资料管理方式浅谈.docVIP

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中学图书馆的资料管理方式浅谈

中学图书馆的资料管理方式浅谈   摘 要:伴随着教育教学制度的不断改革与深入推进,中学图书馆建设也逐渐加快了其步伐。中学教育事业的发展促进了中学图书馆资料室工作出现转变。本文就将针对当前中学图书馆资料管理过程中的问题,提出有效的转变措施,通过注重文献信息源以及活化资料研究、增强图书馆信息服务意识等方式,提高中学图书馆资料管理的整体水平。   关键词:中学图书馆;资料管理;方式   中学图书馆资料室工作管理过程中,需要不断将工作重心转移到图书馆信息资料服务方面,进而使得中学图书馆本身可以成为信息储存、传递、传播、交流的重要场所,从而提升中学图书馆的整体资料管理水准。   一、做好文献信息源和活化资料的研究   (一)研究信息源   若想实现中学图书馆资料管理方式的进步,提升中学图书馆资料管理整体水平,首先就需要相关工作者注重图书馆内文献信息源的研究。一般而言,文献所承载的内容包括文字、图像、符号,而现代化的文献资料还包括声音、视频、画面等。所以文献本身对于现代化研究而言,起着至关重要的基础性作用。而中学图书馆当中的文献信息源主要是中学的相关教育期刊,而教育期刊本身对中学教师的作用也非常重大,是教师获得专业信息知识的来源。所以作为中学图书馆资料管理者以及相关工作人员,必须对期刊的订购引起足够的重视。在开展这一工作的时候,注重调查研究的重要性,对于每一类周刊的新发展、新动向、新改变都能做到心中有数。   其次,针对期刊本身的质量要有明确的认知,质量好的、具有极高参考价值的期刊要及时进行增订;而对于那些质量较差的期刊,一定要第一时间予以剔除和淘汰,这样才能确保中学图书馆资料库的期刊水平更高,更具有科学性,更能满足当前中学教师的资料搜集要求以及知识获取诉求。   最后,就需要相关工作人员注重期刊的时效性。期刊与新闻一样,具有很强的时效性,其就是通过文献资料记载的方式,将最新、最热的科研成果以及教学理念传递给教育工作者。所以在资料管理过程中也应该注重对期刊时效性的关注,对新的期刊资料要第一时间予以宣传。图书馆工作人员应该注重文献资料的快速推出、全新推出,将当天新到的期刊进行登记,以最快的时间将其上架以供更多教育工作者参考。而面对最新的期刊,图书管理人员要把当月的新期刊按照相关的题目或者信息检索要求,编排成基本的项目索引,便与更多的读者进行搜索,提高了期刊利用效率,减少了读者搜索期刊所浪费的时间。   (二)活化资料研究   搞好图书馆内活化资料研究,实际上就是为了便与读者对期刊进行搜索,从而更高的实现期刊的利用率。所以在中学图书馆内部,建立起多位的目标目录体系势在必行。   所谓活化资料,实际上就是将原本静态的资料激活成动态资料,进而使得期刊本身的文本资料转变为切实有效的教育信息。一般而言,常见的资料活化手段有以下几点:   其一,通过根据不同的学科特点,制定与编制出不同的学科、不同的教材以及不同专题的相关题目搜索。通过卡片的形式记录主题的分类,并且再按照学科的每一章节次序或者相关的题目名称进行排列。这样将会有利于不同学科的教师针对自身学科,更有针对性的进行信息检索,从而实现高效的资料获取。   其二,通过编制教育、教学理论参考资料的题目进行录入,从而形成索引,而这些题目录入索引是通过和依据资料期刊上的论文编制而制定形成的。这样的资料活化方式可能将分散在各领域当中的文献资料集中于同一标题之下,从而使得读者可以通过对标题的搜索,获得相关的文献,也可以提高资料获取效率。   总而言之,资料活化就是通过对资料进行合理的归类,将其形成索引,便与读者通过不同的分类方式,准确的进行信息期刊搜集,进而更快地获得信息资料。   二、加强图书馆信息意识与服务   (一)调查读者的需求信息   近些年来,各图书馆都在进行改革与进步,图书馆逐渐明确自身的定位不能够只是局限于为读者提供书籍,许多时候为读者提供便利的信息检索服务,图书管理工作者树立起信息服务意识,是非常有必要的。所以若想加强图书馆自身的竞争力,首先需要图书馆工作人员注重调查读者的需求信息。读者是图书馆的消费群体,也是其服务对象,所以图书馆信息的定位与发送、传递都应该尽可能考虑读者的信息获取诉求。故而在调查文献信息源的时候,也应该将读者诉求放在第一位。图书馆工作人员在开展图书管理工作以及资料室维护工作方面,可以注重与读者多进行交流,常见的方法有以下几点:   其一,注意对读者的观察。一般来看,来到中学图书馆的读者大多数为中学教师,所以图书管理工作人员应该多对其言行进行观察,掌握住其求快、求新的资料获取心理。这时图书管理人员就可以主动上前询问教师所需要的图书类型,并且帮助他们进行资料检索,以便实现第一时间对信息的获取,帮助教师提高了文献资料获取速度。   其二,

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