报表制度讲解提纲.ppt

报表制度讲解提纲 *中国最大的资料库下载 * 在部领导的直接领导下，在计划财务司综合统计部门的帮助下，经与国家统计局各有关部门商量，取得一致意见，研制开发了这套报表制度。这套报表制度的特点有以下三个方面： （一） 在指标的设置上能满足各级管理部门及企业的需要 根据建设部领导的要求，报表的设置必须满足宏观和微观上的需要；也就是说，上要满足部领导对全国建筑市场宏观调控的需要，下要满足基层企业微观施工生产管理的需要。具体的说： 一、设计思想 ⒈满足建设部领导对全国建筑市场情况的掌握和控制所需的建筑业统计数据，为决策提供可靠的依据； ⒉满足地方各级管理部门对建筑市场的主体和客体实施调控，对地区建设规模和数量进行的统计汇总； ⒊满足建筑业企业对建筑施工活动全过程的记录，使统计数据上报有源，查有实据。 （二） 保证企业统计数据的完整和防止汇总数据的重复 统计工作需要克服的两方面，即“遗漏”和“重复”。也就是我们统计工作最难的两个方面。要做到不“遗漏”和不“重复”，涉及报表的设置，汇总软件的编制，统计人员的业务素质，统计网络的正常运转等因素，都会造成统计数据的“遗漏”和“重复”。 ⒈统计指标的完整，从两个方面来说，一是要全面反映一个建筑业企业生产经营全部活动的实际状况，设置的统计指标必须覆盖企业的全部活动，包括物质和非物质生产部门的全部活动，不能遗漏；再一个是指全社会建筑业企业，布置、汇总，反映全部建筑业建筑施工活动全貌，不能遗漏。 ⒉克服数据汇总重复。一是指设置的统计指标不能重复。我们在报表的全部数中设置了“其中”这块指标，在逐级汇总时，只汇总“其中”这一块，避免数据的重复；二是一个企业只用同一个软件，上级主管部门通过两条不同途径报上来的企业数据，在汇总时进行的检验，把同一个企业显示在同一个屏幕上，供选择，只保留其中一个企业的数据，避免重复和统计数据人为扩大，真实反映建筑业规模和发展速度。 这套报表分承包企业填报的报表和劳务企业填报的报表两种。并分别汇总,减少由于汇总造成统计数据的重复。承包企业（是指建筑总承包企业和专业承包企业）填报的“建筑业企业生产情况”、“建筑产品产量完成情况”和“建筑业企业财务状况”三张表；劳务企业填报的只有“劳务企业经营状况”表一张。当然，“企业基本情况”表，各家必须填报。 （三） 不同专业的企业 ,分别填报不同的报表 建筑业企业报表报送一览表 报表名称 施工总承包和专业承包企业 劳务企业分包企业 建筑业企业基本情况 √ √ 建筑业企业生产情况 √ × 建筑产品产量完成情况 √ × 建筑业企业财务状况 √ × 劳务企业经营状况 × √ 说明：“√”表示企业须及时填表报送上级主管部门； “×”表示企业不需要填表，也不必报送上级主管部门； 本软件提供手工填表和从原始统计台帐中提取数据生成报表的两种方法和生成“企业生产任务完成情况”表，使用方便、灵活。 第一种方法是手工制表方法，将报告期企业完成的统计数据汇总好，审核无误后直接往报表中填入即可。 第二种方法是企业统计人员首先条件是建立有关统计台帐（目前软件提供的合同、生产完成、计划等），按统计台帐的要求每月登录完成数，即可自动生成统计报表（其中没有台帐的，如财务、劳动等从有关部门提供的数据，用手工直接填入外），完成上报的要求。 (四) 可采用不同方式生成统计上报表 第三种方法是可根据统计台帐直接生成“企业生产任务完成情况”表和“生产任务完成与上年对比”表，提供给企业领导使用。（详见台帐和报表部分） 因此，统计指标设置的科学性和实用性、使用的满足性和完整性，以及指标设置的全面性和不重复性，是指标设置的关键，也是我们设置指标的思想。 （四） 可采用不同方式生成统计上报表（续） 建设部 二、报表汇总顺序 省市（自治区、直辖市） 地市（地级市、区） 区县（区级县） 乡、镇 企 业 项目部1 ? 项目部2 ? 项目部3 ? …… ? 项目部 n 建筑业由于它的产品固定性，造成建筑施工人员的流动性。也就是人员跟产品走，造成一个建筑施工企业分散在全国各地各个建筑工地，完成的产值也在全国各地。因此，在指标的设置中必须增设 “其中”分析指标，即：“在本地区完成”、“ 在省内地区外完成”和“在外省市完成”三块。所有建筑业企业完成的任务都涉及这三个地区。使“企业的建筑生产任务”与“地区”之间存在纵横交错，对统计汇总工作带来不小麻烦。工程所在地与企业“一次交叉”情况。如下图所示： 三、报表的指标设置和汇总过程中采取的措施 除工程在国外之外，在上报、汇总过程中，软件采取一些措施