劳动关系管理流程.doc

劳动关系管理流程 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 一、流程要素 1、目的： 为规范劳动关系管理，加强对员工入职、试用期引导、转正、岗位调整、离职、出入境、劳动合同、人事档案、员工沟通、待岗及离退休的管理，特制定本办法。 2、适用范围： 长春公司的员工劳动关系管理 3、术语和定义： 试用期：主要针对首次进入某地产的新员工，在成为正式员工以前的考察期。根据劳动合同的期限，时间一般为一至三个月，需要时可延长至六个月。 见习期：主要针对从大中专院校招聘的应届毕业生，在成为正式员工以前的辅导期，一般为一年。 转正：指新员工在试用期期间，达到岗位要求，并按规定办完相应手续后，成为公司的正式员工的过程。 4、职责与权限 业务模块 关键事项 某地产总部职能模块 地产子公司职能模块 备注 三会 高层 管理线 董事长 总裁 业务分管领导 行政综合部 专职董事长 总经理 业务分管领导 行政综合部 地产子公司 领导班子成员、总监、总师 　 　 　 ▲ ◆ ↑◆● ◆ ↑ 　 　 财务经理 　 　 　 ▲ ◆ ↑◆● ◆ ↑ 　 　 总经理助理、人事经理 　 　 　 　 ▲ ◆ ◆ ↑ 　 ● 其他部门经理 　 　 　 　 　 ☆ ▲ ◆ 　 ↑● 　 普通员工 　 　 　 　 　 　 　 ▲ 　 ● 　 董事长、总经理 　 　 　 ▲ ◆ ◆ 　 　 　 ● 　 班子其他成员、总监、总师 　 　 　 　 ▲ ◆ ◆ ◆ ◆ ↑● 　 一般员工 　 　 　 　 　 　 　 ▲ ◆ ↑● 　 符号定义：主办●；协办○；提案↑；审核◆；协助审核◇；审批▲；备案☆； 5、原则与策略 5.1原则 公司营造尊重、互信、合作、共赢、自由、平等的沟通气氛，尊重个人诉求，鼓励个性特色，视团队伙伴为战略盟友，努力维护和谐的劳资关系，以成为最佳雇主为目标，追求员工满意度的持续提高。 5.2策略 通过多种方式加强与员工的沟通，从员工与公司建立劳动关系开始，承担雇主应尽的责任和义务，建立健全引导与发展、约束与退出等各项机制，使公司和员工在沟通中获取认同，在奋斗中一起成长，在合作中共同发展。 6、关键控制点工作要求 6.1入职及试用期管理 6.1.1入职 1、录用通知 员工面试合格，办理完录用审批手续后，行政综合部向员工发出《录用通知单》，确定工作岗位、到岗时间、相关待遇、报到所需资料及注意事项。 2、入职准备 由行政综合部向用人部门及其他相关部门发放新员工入职通知单，协调好各部门在新员工报到的前一个工作日内做好相关准备工作，包括工作场地、办公设备、办公用品、邮箱、工卡、门卡、员工手册、入职引导人的确定等相关事宜。 3、入职手续办理 新员工须按照录用通知上的要求，提前准备好相关材料前往报到，填写《职员履历表》。行政综合部入职管理人负责向新员工发放《新员工欢迎信》、《入职指引清单》，并向新员工做入职培训，培训内容见《入职指引清单》。 行政综合部按要求审核新员工的体检合格报告、与原单位解除劳动合同关系证明及相关学历、学位、资格证明材料，合格后向员工发放职位说明书、薪酬通知单及员工手册，并与员工签订试用协议或劳动合同及《保密协议》。 6.1.2入职关怀及引导 1、确定入职引导人 行政综合部在新员工到岗前通知用人部门，经部门负责人确定，将新员工入职引导人名单发给行政综合部。行政综合部入职管理人向用人部门入职引导人发放《入职引导人通知书》。 一般情况：由新员工直接上级担任 特殊情况：由新员工直接上级指定专人（至少在本单位工作半年以上并有较丰富工作经验、品行兼优的员工）担任，一个人不能同时为三名以上新员工作指导，新建部门可根据实际情况调整。 2、入职引导人工作内容 （1）新员工到岗当日，与新员工共同制定试用（见习）期工作计划。 （2）帮助新员工熟悉公司环境和相关规范和制度（包括工作环境、各部门同事、办公网络、员工手册等）。 （3）帮助新员工熟悉岗位工作内容、并对其工作进行相应的指导。 （4）定期与新员工沟通、了解新员工最新动态。 （5）确定新员工参加入职培训时间。 （6）对新员工试用期工作能力、业绩进行评价。 （7）督促新员工按期上报转正材料。 3、指导人工作流程 （1）到岗前的准备工作?：新员工到岗前一天确定《岗位说明书》，交行政综合部备案。 （2）首日指导工作内容 与办公室共同确认相关办公设备及办公条件的准备情况。 向本部门每位员工或与其工作相关的主要接口人介绍新员工。 与新员工共同制定试用（见习）期工作计划并指导其首日工作。 协调解决好新员工到岗首日的午餐等相关生活问题。 入职引导人按照《入职引导清单》内容向新员工完成讲解之后，须在新员工入职10个工作日之内将签字后的《入职引导清单》、