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- 2018-10-14 发布于湖北
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德信诚公司公文传阅管理规程
德信诚公司公文传阅管理规程
版本1
一、为规范内部公文传递程序,提高公文办理效率,特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要,送有关领导阅批。
二、一般情况下,报告类公文可以同时送每位公司领导阅知;请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示,再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明请阅知、请批示等类别。
四、公司领导阅批公文时,对于阅知类公文,如无其他意见,阅知即可,如有什么意见,批示后退回综合管理部;对于有具体请示事项的公文,要明确批示意见,表示是否同意,然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2
一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》,确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。
二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压。收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记。传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅,不能横向传阅。传阅前要履行传阅登记手续。传阅方式:做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。
三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式,切实保证文件传阅的时效性;密级公文当日
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