电子试算表-Excel.DOC

電子試算表 座號：____姓名：______________ PAGE 16 認識電子試算表 1-1簡介 定義：模擬傳統財務報表的架購及作業方式，方便進行計算、試算的軟體，主要用途為______________及______________。 種類：Microsoft Windows下Office的Excel、Unix下Open Office的?Calc 進入Excel：[開始][程式集][Office] [Excel] Excel架構(由大到小) 活頁簿：由多張工作表組成，副檔名為.xls，主檔名預設為book1、book2… 工作表：新增的Excel空白活頁簿預設三張工作表，名稱預設為Sheet1、sheet2、sheet3，每張工作表包括256直欄*65536橫列的儲存格 欄：以英文字母命名，A、B、C…IV，共256直欄 列：以數字命名，1、2、3…65536 儲存格：由欄名、列號組成，例下圖8的名稱為：___________ Excel將資料分為： (1)___________：指資料實際輸入及放在記憶體中的原始樣貌。 (2) ___________：指資料經過各項設定後，在畫面上呈現的結果。 Excel畫面 3.2.1. 3. 2. 1. 13.11.12.10.8.9.6.5.4.7.15. 13. 11. 12. 10. 8. 9. 6. 5. 4. 7. 15. 軟體名稱 2.活頁簿名稱3.標題列4.功能表列5.工具列6. 名稱方塊7. 資料(公式)編輯列8.作用儲存格9.欄名(欄)10.列號(列)11.工作表指標12.目前使用工作區13.狀態列14.捲軸15.工作窗格  資料輸入與認識 2-1儲存格的操作 一、儲存格的移動 [TAB]=向右移動，[Enter] =向下移動 [Shift]+[TAB]=向左移動，[Shift]+ [Enter] =向上移動 二、儲存格的選取 單一儲存格的選取：滑鼠左鍵 相鄰儲存格的選取：滑鼠左鍵+拖曳 非相鄰儲存格的選取：選取+[Ctrl]再選取 選取整列：用滑鼠按列號 選取整欄：用滑鼠按欄名 選取所有儲存格：[Ctrl]+A，A欄、1列前的按鈕 在名稱方塊輸入位址選取儲存格：[，]單一儲存格，[:]連續儲存格 2-2儲存格的資料型態(實際存放於記憶體中的值) 1.文字：置左對齊，數字不要轉成數字格式前面加上’,如:0911=’0911 2.數字： (1)只能有下列字元0123456789+-(),/$%eE (2)負數用-或( )表示 (3)置右對齊 (4)只要符合日期格式，會自動轉西元年月日，數字1轉為1900/1/1 3.公式：[=] (1)算術運算式：^,*,/,+,- (2)比較運算式：=,,,=,=, (3)函數： 2-3儲存格的操作 1.輸入、編輯：(1)點選儲存格 (2)按F2進入編輯模式 2.搬移：拖曳 3.插入一欄、列，刪除一欄、列，插入、刪除儲存格： 2-4填滿儲存格 1.目的：依據選取區第一格內容，填滿以下各格內容 2.拖曳法： 3.編輯/填滿法： 2-5 工作表的操作與管理 一、於工作表列索引標籤上按滑鼠右鍵，叫出快顯功能表，工作表管理無法用Ctrl+Z復原 二、插入：新插入的工作表會位於目前編輯中工作表的前方 三、移動或複製選項可調整工作順序，或是搬到另一活頁簿。 移動工作表：用滑鼠拖曳工作表索引標籤 複製工作表：按Ctrl，拖曳複製工作表索引標籤 快顯功能表 格式設定 3-1儲存格格式 1.點選滑鼠右鍵，叫出快顯功能表 2.選儲存格格式 3-2格式工具列 3-3 複製格式 1.點選格式儲存格 2.按 3. 點選要複製格式的儲存格 3-4 自動格式設定 1.[格式][自動格式設定] 2.選擇格式 3-5設定格式化條件 1.[格式][ 設定格式化條件自動格式設定] 2.選擇條件 公式與函數 4-1參照位址 一、參照位址：儲存格的名稱，由欄名列號組成。Ex：第C欄第2列的位址為______ 二、類型：依公式複製時，不同的位址改變方式，可分為下列三種： 1.相對位址：公式複製時，目的儲存格位址的欄名及列號，會依與來源儲存格位址的偏移量而變化。Ex：C2公式為=A4+B3 複製到 D3為__________ 2.絕對位址：公式複製時，目的儲存格位址的欄名及列號，不會變化。絕對位址前必須加上$識別，或按F4功能鍵。Ex：C2公式為=$A$4+$B$3 複製到