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IT的环境下价值链导向会计实时控制探析
IT的环境下价值链导向会计实时控制探析
摘要:随着信息技术和经济全球化浪潮的推进,企业管理从传统管理向信息化和价值化管理方向变革。企业发展已经超越了品质及成本的竞争,不再只是单个企业与企业之间的竞争,而是价值链与价值链之间的竞争。本文认为,传统的会计控制模式已难以满足企业发展的需要,对会计控制的研究应该以价值链为出发点,利用现代信息技术的控制方法,建立会计实时控制,使企业在可持续发展中占据竞争优势地位。
关键词:价值链 会计控制 信息技术
迈克尔?波特(1997)在竞争优势中提出,每一个企业都是在设计,生产,销售,发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体,所有这些活动都可以用一个价值链来表明。他认为,价值活动是企业从事的经济上和技术上有明确界限的各项活动,他们是创造对买方有价值的产品的基础,这些相互联系的价值活动共同作用,为企业创造利润,从而形成企业的价值链。
一、价值链导向会计实时控制
本文所称价值链会计实时控制,是指:在网络环境中,对财会人员利用现代化技术手段和三量(时间量,实物量,货币量)信息,对企业经营活动的进程进行实时对比和分析,通过指导,调节,约束,促进等环节干预企业经营业务,以实现提高经营效率从而达到价值增值的终极目标。可见,会计实时控制体现为一种会计控制观。
价值链是一种描述产品存在周期全部存在过程的理念,其精髓在于用链的观点看待企业的一切现实和潜在价值增值活动。传统理论认为,利润仅是企业内部价值增值的产物,然而,随着经济社会的发展,利润随价值链发生转移。主要表现在五方面:利润从产品的制造环节转向销售环节,利润从产品的销售环节转向消费环节,利润从价值链的中间环节分别转向上、下游环节,利润从产品的内在环节转向外围环节,利润从产品的实体环节转向虚拟环节。因此,会计实时控制不仅要及时反映企业价值链的过程,还要跟随价值增值的转移进行实时控制,进而提高企业的内部价值增长能力和对外部环境的适应能力。
杨卫红、陈新斌(2009)企业信息化管理的显著特征之一是在信息技术的支持下,实时动态地反映企业的经营活动,实时控制经营活动过程,合理配置资源,以提高企业核心竞争力和市场应变力。王淑君(2008)价值链会计实时控制的主要表现是跨越时空,对价值链上的价值活动进行动态地控制与协调。
阎达五、张瑞君(2003)价值链会计实时控制是一种全新的会计控制观,它与传统的会计控制权有着不同的特点,主要表现在以下几方面:一是传统会计控制强调保证资产的安全与完整,以利润最大化为其控制目标。二是会计控制强调“适时控制”,价值链会计实时控制则强调“实时控制”。三是会计控制是利用以货币量,实物量,时间量表现的会计信息和非会计信息进行控制。四是在控制属性上,会计控制强调静态属性,价值链会计实时控制强调动态属性。五是会计控制是在手工环境下展开的,价值链会计实时控制则是在网络环境下展开的。
二、信息技术条件下价值链会计实时控制理论的构建
价值链会计实时控制是价值链会计的核心,是企业价值链管理的重要保障。
构建价值链会计实时控制应与价值链相适应,与企业的业务流程再造同步进行。
(一)利用企业流程再造全面实施价值链与会计流程对接
对企业流程再造就是按市场导向和企业目标,组合一系列相互关联的管理,快捷地将企业的资源投入转化为效益产出。企业流程通常包括业务流程,会计流程,管理流程。其中会计流程起到桥梁作用,管理流程对会计流程和业务流程的有效运行起到保障作用。企业实施以价值链为导向的会计实时控制,关键在于对会计流程进行重组,从而将流程中各个环节有机组织在一起,找出增加价值的工作,消除不必要的重复性工作,优化整个过程。
目前传统的会计流程使会计数据远离业务流程,采集信息仅仅满足会计帐表的需要,财务人员很少考虑会计信息和业务活动的关联性。会计信息和业务流程经常存在差异,会计信息严重滞后,导致会计信息的实时性,相关性,有用性受到影响。只有充分利用IT技术,将企业的会计流程,业务流程和管理流程有机组合,并将财务会计人员嵌入经营活动过程,才能充分发挥会计实时控制的力度和质量,确保价值增值目标的实现。
(二)以会计实时控制为载体建立企业价值增值链
价值链会计实时控制模式是以IT环境为基础,在企业流程再造,会计实时控制方法支持下,针对企业对会计实时控制的具体需求而构建的会计控制应用模式。会计实时控制模式主要有横向控制模式和纵向控制模式两种。横向控制模式是指对企业经营活动全过程形成的物资流,资金流进行实时控制,以实现整个价值链增值。纵向控制模式是指在跨越时空条件下对企业之间资金运行进行的实时控制,实时获取整个企业集团的动态信息,提高资金使用效率。
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