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IT的项目网络计划技术及其的应用
IT的项目网络计划技术及其的应用
摘 要:IT行业在信息时代处于领先地位,在项目管理中存在诸多不足,出现不少项目延期、超支等现象。为改善IT项目的管理,引进网络计划技术十分迫切。网络计划技术是现代项目管理中的一个重要技术,能对项目进行有效管理,提高项目管理水平,特别是在缩短建设周期、降低造价等方面有显著成效。
关键词:IT项目;网络计划技术;应用
中图分类号:F224 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 10-0110-01
IT项目管理相对其他领域具有紧迫性、独特性、不确定性。紧迫性是指IT项目的生命周期十分短暂,时间的拖延可能会导致市场的丢失。独特性是指IT服务领域的每个项目都需要根据客户不同的需要进行。不确定性是指IT项目的计划、执行过程中存在很多不确定因素,可能导致项目失败。当前国内IT项目的失败率高达百分之七十,IT项目的特性要求较高的项目管理水平,而目前国内的IT项目管理让人担忧。
一、我国IT项目管理存在的主要问题
(一)管理水平落后
项目的高效运作,不仅需要大量的科研人员,更需要灵活的管理机制。目前IT行业拥有众多研发人员,但是缺乏管理人才,导致项目缺乏计划,不能正常、有效运行,时常需要反复修改,造成了大量人力资源的浪费,也延误了项目的时间。
(二)市场环境认识不足
国内的市场经济相对西方发达国家比较青涩,IT项目更是需要做好市场调查。根据实际的市场情况,预测未来的需要,保持良好的持续发展态势,是IT项目管理急需改进的地方。
(三)项目管理的教育水平落后
中国高等教育对人才的培养主还停留在理论研究上,信息比较落后,且缺乏实践训练,难以培养出高级管理人才。这造成了IT项目管理人才的缺乏。
(四)企业组织结构不合理
企业组织结构的不合理,导致项目建设效率低下,不能适应高速发展的知识经济,是IT项目管理的又一问题。
二、网络计划技术
(一)网络计划技术简介
网络计划技术在上世纪六十年代引入中国,成为项目进度管理中的重要手段之一,主要应用在大型工程项目中。网络计划技术将整个项目看成由若干相互制约、相互依存的子项目组成的系统,对子项目之间的关系用网络计划图表示出来,进而发现关键子项目和实施路径,从而能在全局上合理安排各项资源,促进项目在最短的时间内完成,且资源消耗少,经济效益高。
(二)网络计划技术的优点
1.有利于弄清子项目之间的关系
对子项目进行网络计划技术处理,能弄清子项目之间的关系,特别是在大型的项目工程中,对工期、投资、成本、技术等能进行综合分析,合理规划。
2.便于发现关键路线
网络计划图具清楚的可识别性,能帮助寻找项目实施中的关键路线,抓住重点,避免“眉毛胡子一把抓”,有效调配人力、物力资源,减少盲目浪费。
3.有效利用时间
对IT项目来说,时间就是生命,网络计划技术对关键路线的分析,能帮助企业合理分配各个子项目的工作时间,调配工作,促进项目高效进行。
4.提供丰富的信息量
网络计划技术不仅可以提供总项目的工期、资源配置等信息,还可以提供各个子项目的时间、人力和物力资源分配等信息。充足的信息是实现科学管理,进行有效决策的基本依据。
5.智能化
网络计划实际是对整个项目的模拟,主要运用计算机来完成,可以减小人工分析的误差,节省时间,提高管理的效率。
三、网络计划技术在IT项目管理中的应用
网络计划技术在IT项目管理中的应用集中体现在网络计划对项目进度进行合理规划。具体操作如下:
(一)项目描述
在项目的立项规划书、初步设计方案、可行性报告的基础上,对项目的目标、范围、工作规范、所需资源、执行过程等采用表格,进行数据化描述。
(二)项目分解
把整个项目进行层次分解,细化到具体工作。项目分解的过程,实际也是对项目进度进行规划的过程,明确各项具体工作,有利于对整个进度的控制。
(三)工作描述
工作描述即对项目分解的各个子项目的工作内容进行描述,分清各个工作的范围,有利于项目实施过程中的工作人员清楚领会各项工作的内容,按照要求完成每项工作。
(四)工作责任分配表制定
对各子项目的划分完成后,需要对每个子项目落实到责任主体,根据不同部门的性质和工作内容,合理分配工作,并注意管理协调。
(五)工作先后顺序确定
工作顺序的确定,是整个项目进度计划中的重点,确定好工作先后顺序,直接关系到项目是否能按时完成。工作顺序的确定首先要考虑工作之间的内在逻辑关系,受技术的限制,工作的先后顺序比较容易确定。其次要考虑工作之间的组织关系,主要是针对那些无逻辑的工作,只能根据项目管理人
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