EXCLE使用技巧讲解知识讲稿.pptxVIP

九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司EXCEL简单技巧的使用目录的应用九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司目录的制作就是使用EXCEL内部的超链接功能。快捷键：Ctrl + k。目录的应用九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司常用的目录使用基本是两种：第一种是EXCEL的外部链接；第二种是EXCEL的内部链接。1、在当前文件夹内新建一个文本类型的文件（所谓的.txt文件）。2、打开文件输入“DIR /S /B 1.TXT”； ①DIR是DOS命令符意思为生产目录； ②/S /B 是生成该文件夹内所有文件及子文件。如果只用/B只生成该文件夹下的目录，不生成子文件； ③1.txt是生成的目录输出在名为1的文本中。3、保存该文件，把文件后缀名从.txt改为.bat。双击运行，这时系统就会新建一个名字为1的文本文件。4、打开文本文件如左图目录已生成；目录的应用九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司EXCEL的外部链接1、把txt文档内的数据全部复制到新建的Excel表格内，发现内容在A列内，需要把目录的内容分开输出到各个列，方便管理；2、选择A列，点击数据的选项卡，选择分列；3、点击出现选项卡的下一步，在第二页中分隔符号选择其他，在里面输入“\”后点击下一步。点击完成。就出现最有侧的效果了。4、把不需要的存储文件名删除。例如：A列、B列中的数据可以进行删除；5、优化格式。目录的应用九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司EXCEL的外部链接按左图的编号顺序进行建立超链接。1、选择想建立超链接的内容；2、Ctrl + k打开超链接编辑器；3、选择“现有文件或网页” 的选项卡；4、选择“当前文件夹（最近使用过的文件夹）” 选项卡；5、选择需要建立链接的文件夹；6、选择需要建立链接的文件；7、确定；8、测试。建立目录的时候最好把目录名称与链接的名称弄成一致。目录的应用九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司EXCEL的内部链接内部链接适用与一个表格内有多个工作薄（比如说有几十个，用鼠标选择工作量大还容易出错）。按左图的编号顺序进行建立超链接。1、选择想建立超链接的内容；2、Ctrl + k打开超链接编辑器；3、选择“本文当中的位置” 的选项卡；4、选择需要建立链接的文件；5、确定；6、测试。外部链接与内部链接如果需要批量实现链接需要使用Excel的宏功能，用VBA编程实现。虽然碰上目录内容或工作簿比较多的表格此方法依然笨重，但一次建立好后可以一劳永逸。尤其经常用的表格不需要每次在找文件所在位置或工作薄的位置。九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司SUM及其相关应用SUM是Excel最常用的函数，没有之一。基本用过Excel的人可能别的不会用，但这个公式一定会用。SUM公式与E15+F15+…+O15不同的是，SUM公式的意义是把其括号内的参数进行求和，包括数组。应用最直接的方式就是把想进行求和的内容放到括号里，像上图想计算E15至O15连续的和用“：”连接两个参数就可以，如果想跳着计算用SUM(E15，G15，I15，O15)用“，”隔开。九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司SUM及其相关应用关于SUMIF与SUMIFS的应用1、SUMIF与SUMIFS都是求和函数，与SUM的区别是参数新增了判断语句。表示如果***符合***那么求和2、SUMIF（ range，criteria，sum_range ）： SUMIF（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。3、SUMIFS（ sum_range， range1，criteria1 ，…， range10，criteria10）： SUMIFS（实际求和区域，条件区域1，求和条件1，…，条件区域10，求和条件10 ），求和条件参数在第一个条件区域里。 4、注意SUMIF与SUMIFS参数顺序正好相反。九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司SUM及其相关应用关于SUMIF与SUMIFS的应用注意事项：1、 criteria求和条件参数在第一个range条件区域里；2、参数criteria如果是文本，要加引号。且引号为英文状态下输入。3、参数criteria还可以使用通配符*。九洲集团（香港）控股有限公司久和新科技（深圳）有限公司SUM及其相关应用关于SUMPRODUCT的应用SUMPRODUCT实际上是乘积求和运算，SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...）Array为数组。当sumproduct函数中的参数只有一个数组时，即对数