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信息化条件下企业适时财务监控机制构建的研究
信息化条件下企业适时财务监控机制构建的研究
摘要:信息化飞速发展的今天,在信息化的环境下,我国企业现行的财务监控系统已远远不能适应当今社会的信息化的需求。如果企业想在如今激烈的竞争中脱颖而出,完善财务监控机制是每个企业首要的任务,财务监控是企业管理的重要组成部分。
关键词:财务监控 企业适时财务监控 信息化
1 企业信息化对财务监控的影响
1.1 什么是企业信息化
1.1.1 企业信息化是个很大的概念,他并不是一个独立的项目,他主要是指信息技术在经济活动中广泛采用的过程,是利用信息手段代替手工办公的一门技术学科。
1.1.2 企业信息化的意义。①为有利于实现信息的有效整合和利用,使企业内部和其他相关联的企业之间的信息加速流动。
②为实现资金的快速重复和有效的利用,加速资金流在企业内部和关联企业间的流动速率。
③对节约企业占用资金、生产用材料和降低生产成本、降低企业的库存有重要作用。
④面对庞大的业务数据,企业的信息化对于提高企业管理效率,对企业的有效管理有重要作用。
⑤随着信息技术的发展和普及,企业的信息化对企业增强竞争力,适应竞争多变的市场有重大意义。
1.2 企业信息化对财务监控的影响 财务监控如果引入现代信息技术,通过网络及时全面地监督控制财务信息,这样可以及时发现企业财务管理方面的问题,因此强化对企业的适时财务监控对企业日常生活有着重大影响。
1.2.1 对企业财务信息的提供和财务报告的影响。在信息化条件下的今天,企业的管理并不是管理好自己的本企业,还要延伸到其他相关联的企业,这样就要求企业联盟适时提供共享数据,从而迅速对市场需求做出反应,让企业及时地做出财务调整和经营策略,从而及时反映出市场的变化趋势,而传统的财务监控则注重事后财务监控。
1.2.2 对财务预算和财务监控的影响。随着计算机网络技术的应用,财务预算不仅在数据处理方面的速度大大提高,在加工速度上也比传统的手工编制大大提速,与此同时网络也方便了基础数据的收集,并且能和各相关部门达到数据共享,协调和相互及时利用。
1.2.3 对财务风险管理和监控的影响。在信息化的环境下,所考虑的财务风险主要是企业所在价值链的风险和信息共享的风险及一些传统的风险。
1.2.4 对日常财务监控的影响。在信息化条件下,网络管理可以为企业在营运资金方面做出大量节省。企业日常财务监控的重点是流动资产、流动负债的监控。
2 信息化条件下企业适时财务监控机制构建的相关理论
2.1 适时财务监控的涵义 在计算机网络应用在财务监控机制环境下,我们可以得出:适时财务监控机制指财务管理者(包括利益相关者)充分应用网络系统提供的实时财务信息对资金流实施及时且恰当的跟踪监督和控制的运作体系。这种运作体系实际上是管理者充分应用网络技术和现代财务管理方法对企业财务活动进行高效率监督和调控企业资金流的综合网络系统。
2.2 适时财务监控机制的特性 现代企业面临复杂的网络化环境,快速反应、实时性和恰当性、集成性和信息实时共享性,是适时财务监控机制的特性主要表现。
2.2.1 信息适时共享性。为实现同行业的适时监控做出贡献,其监控机制能及时地共享数据和信息,为每个监控层的人或者监控部门,实现信息的适时共享性。
2.2.2 适时财务监控机制的集成性。无论是反应内容、方式还是能力都需要系统集成结构来支撑,集成性实际上是对企业各种业务管理反应内容、方式和能力的集成。
2.2.3 监督与控制的实时性。就是企业能及时迅速地得到外界信息的变化,监督和控制的实时性和恰当性,以便于及时做出相应的调整。而恰当性主要是指根据需要监督和控制的重点程度,恰当地合理地分配各个控制点。
2.2.4 快速反应性。为使企业在激烈的竞争中立于不败之地,需在财务监控机制能对企业所处环境的不断变化而做出最快速的反应,适时财务监控机制的快速反应,它是现代企业生存的重要基础。企业不建立适时的财务监控机制的话,就无法应对市场,在激烈的竞争环境中,重点是强调企业对环境变化做出的及时有效的措施。
3 我国企业的财务监控现状与对策
3.1 我国企业财务监控现状
3.1.1 财务监控工作人员素质不高,财务监控的目标不能很好地完成。有的工作人员根本没有经过专业的业务培训,有的甚至没有从业资格证书,职业道德素质不高,严重影响财务监控工作。
3.1.2 内部财务监控制度不完善,会导致财务管理的混乱,最终会导致企业财务监控执行无效。
3.1.3 企业外部监管部门对企业的监督不够严格。我国的外部监督主要是社会审计监督和政府监督,目前会计师事务所就没有确实履行其职能。
3.1.4 财务信息化水平较低。现在
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