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关于地质勘察基层档案信息化建设工作的探讨 　　摘要：档案信息网络化是在档案数字化的基础上，逐步向网络化方向发展。本文分析了地质勘查档案信息网络化建设中存在的问题，并进一步对加强地质勘查档案信息网络化建设的措施进行了阐述。 　　关键词：档案；信息；网络化 　　随着科技的发展和社会信息需求的增加，传统的档案管理方式已经显露出致命的弱点。而通过网络可以更好地开发利用已开发的档案资源，使之最大限度地为社会发展服务。档案信息网络化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。因此，应加强地质勘探档案信息网络化建设。 　　1地质勘查档案信息网络化建设的必要性 　　地质档案是指在地质工作活动之中的有关记录和成果，是在地质研究活动以及矿产勘查活动之中制作而成的科技档案。它主要有两种不同的形式，分别为地质原本档案以及地质复制本档案。 　　地质勘探档案对我国找矿事业具有重要的促进作用。尤其是在信息技术飞速发展的当下，更需要强化地质勘探档案的管理，使其紧随时代发展的步伐，更好地服务于经济建设。进行地质勘查档案信息网络化建设，可以有效实现资源的共享，充分发挥地质勘查档案的作用。在突破原本局限服务方式的同时，应该将静态分散的地质勘查档案信息转化为动态集中的地质勘查档案信息。现代化信息技术的使用，不但简化了档案工作者的工作程序，而且可以跨地域查询档案信息，快捷、方便，节约了大量的人力、财力和物力。此外，加强地质勘查档案信息网络化建设，会提高档案部门的影响力，促使管理层对档案管理工作投注更多的目光，为档案工作日后的顺利进行奠定了良好的基础。 　　2地质勘查档案信息网络化建设的重要性 　　2.1能够有效实现信息成果的多份拷贝 　　近年来，国家下发了多个文件，明确要求全国各个地区的地质勘查单位共享地质找矿成果，这不仅可以有效扩大社会影响和服务领域，而且能够进一步提升档案部门在社会中的地位。进行地质勘查档案信息网络化建设还可以与其他兄弟单位联合勘查找矿，利益共享，一举多得。 　　2.2能够有效提升地质勘查资料的时效性 　　手工信息加工的主要工作模式是，先行选择矿区范围，然后查找相关的原始资料，在进行绘图之后书写详细的报告。这一精心制作的工作方式，虽然可以推出几近完美的作品，但是从地质报告形成再到出队踏查时间较为漫长，会造成严重的资源浪费，使得信息失效，进而严重影响原始资料的应用价值。然而，加强地质勘查档案信息网络化建设，可以让地质工作者直接利用机读形式飞快地找到所需要的原始资料，充分利用计算机的功能快速完成加工程序；让各种地质设计以及图纸的形成变得更加方便快捷，提升找矿效率。 　　2.3无纸化办公改变了地质勘查档案的生成方式 　　无纸化办公条件下，地质设计的初稿拟定、图纸的绘画、图建的修改以及原始资料的归档等运作过程都在计算机与网络中进行，档案资料也就必须要以机读文件的形式存在，使用这些档案资料的具体方法和纸质载体档案的利用方式存在极大的差异。若要及时有效地提供有重要价值的原始资料信息，就必须有一个“取其精华，去其糟粕”的过程，让机读形式的原始资料信息更具有价值，富含真实性和系统性，使广大基层地质工作者们获取更加完善的服务。 　　3地质勘查档案信息网络化建设中存在的问题 　　3.1各个地质勘查单位所构建的档案信息库缺乏通用性 　　近年来，尽管我国各地质勘查基层单位积极构建了属于自己的档案数据库。然而，在实践中，档案软件并不存在信息管理功能，严重缺乏通用性。除此之外，甚至各个档案部门所使用的计算机型号也存在差异，规格各式各样，各自所开发的软件无法交互使用，缺乏一个既可用于文献检索又可以用于档案信息管理的计算机管理软件系统。因为无法互调，所以无法利用计算机对信息进行管理，难以快速地出版信息编辑成果，这严重阻碍了档案信息网络化的建设。现阶段，各地质勘查单位急需一种符合客观形式变化以及电子化的工作方式，顺利地让档案信息和最前沿的高新技术接轨。 　　3.2地质勘查单位人员的观念较为落后 　　我国地质勘查档案信息网络化建设起步比较晚，档案信息自动化系统依旧处于从文件处理向信息管理系统过渡的阶段。完成这一步骤的关键，在于建设档案信息数据库。我国档案信息工程的根基与实质即对数据库系统进行开发和建设，这也是工程主体所在。数据库的核心意义是凭借先进的信息技术对资料进行科学的管理以及快捷的使用。地质勘查档案信息网络化建设是一项极为漫长的工作，必须经过从高至低、从个体至群体的循序渐进过程。但是现阶段地质勘查档案信息网络化建设的过程中，有许多领导者没有对此给予高度重视。许多基层工作者对档案数据库的构建也缺乏了解，认识不到位，认为档案工作和信息化网络建设毫无关联。在日常工作之中，许多档案管理工作者与计算机技术人员之间也缺乏配合性及