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国际工程项目人事管理办法
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XX公司国际工程项目员工管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范国际工程项目员工管理,保障项目顺利实施,切实保障员工各种权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关管理制度,结合国际工程项目管理实际,制订本办法。
第二条 适用范围
本管理办法适用于与公司有劳动关系的国际工程项目部/办事处(以下简称“项目部”)员工。
第三条 本管理办法适用于公司委托国际公司直接管理的项目部。
第二章 员工的劳动纪律
第四条 员工在项目部工作期间应遵守以下劳动纪律:
一、准时上班,不迟到、不早退、不旷工;
二、按要求着工作服,佩戴工作卡上班,保持仪容整洁;
三、工作时间认真工作,不做与工作内容无关的事情;
四、外出办事必须征得上级主管领导同意,并让同事了解去向;
五、工作时间不串岗、不聊天;
六、爱护公物,未经许可不得私自将公有财产带出办公场所,不得将公有财产据为己有;
七、不得经营与项目部业务类似或与自己职务有关联的业务,不得在其他单位兼任职务;
八、服从各级主管的合理指挥,接受工作调配;
九、注意环保,保持工作场所的整洁干净,严禁随地吐痰、乱扔垃圾或大声喧哗;
十、不得在禁烟区内吸烟;
十一、遵守安全操作规程和安全管理相关规定,不得携带违禁品、危险品或其他项目部规定不得带入生产、工作场所的物品进入禁止性区域;
十二、文明礼貌、不讲粗俗下流话语;
十三、对外联系不卑不亢、坚持有理有节的原则,不做有损国家和企业名誉的事情;
十四、同事之间精诚团结、友爱互助、同舟共济;
十五、遵守公司和项目部颁布的所有规章制度。
第三章 员工的外事纪律
第五条 项目部员工应遵守下列外事纪律:
一、忠于祖国,忠于人民,坚决维护国家主权和民族尊严,不说不利于祖国的话,不做有损国格、人格的事;
二、遵守项目所在国的法律法规,尊重当地的风俗习惯,不搞种族歧视;
三、立场坚定,坚持原则,警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋,自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀;
四、自觉服从中国驻外使领馆和项目部的领导;
五、严格执行请示、报告制度,如实反映情况;
六、坚持内外有别,严格执行保密法规,保守国家秘密、商业机密和客户秘密;
七、谦虚谨慎,不卑不亢。讲究文明礼貌,注意服饰、仪容;
八、不参加邪教或以颠覆我国政权为目的的非法组织;
九、不逾期不归、非法滞留;
十、不擅自离境回国或到达第三国;
十一、不听煽动性言论、不轻信谣传、不参与当地游行、集会等政治活动;
十二、不私自接受采访,如确需采访,应事先通报项目部,统一对外口径;
十三、不携带违禁物品出入境;
十四、不从事走私活动;
十五、不同外国机构和外国人私自交往,不利用职权和工作关系营私牟利;
十六、不索贿受贿,不违反国家规定收受各种名义的回扣;
十七、不涉毒染毒、不出入色情、赌博及酒吧歌厅等场所;
十八、不参加、不组织、不煽动当地员工罢工及游行示威;
十九、不违反《中华人民共和国护照法》,不涂改护照和签证;
二十、不转让、倒卖护照。
第四章 员工的保密纪律
第六条 项目部员工负有保守秘密的义务:
一、保守国家秘密。员工不得在涉外场所谈论我国、项目所在国或第三国的敏感政治、经济或军事问题。电话或者通信不得涉及上述话题,并做到不向国内单位或亲属询问涉及国家秘密的事项;
二、保守商业秘密。未经单位同意,员工不得泄露、传达或引用企业的文件、图片、往来信函或书籍等,也不得接受可能涉及单位机密的采访;
三、保守客户秘密。养成良好的职业道德,不泄露客户的秘密。
第五章 员工的管理
第七条 项目部员工的进场管理
一、员工的进场费用按规定在国内报销后转到相应的项目部承担;
二、员工的护照必须统一保管。员工在抵达项目部的三天之内必须上缴护照至项目部或其指定机构保管;
三、项目部必须对每位员工进行入场登记,填写《个人履历表》(附件1),并随时更新补充完善个人资料,并在每季度末的20日上报电子版至国际公司备案。
第八条 项目部员工的退场管理
一、正常退场员工的退场差旅费用由项目部承担;
二、非正常退场的员工应自行承担境外用工许可证办证费和退场差旅费;
三、非正常退场情形认定:
(一)违反公司规章制度而被勒令退场的;
(二)违反外事纪律而被项目部劝退或被当地政府驱逐出境的;
(三)未经项目部批准而强行退场的;
(四)因个人原因给项目部造成重大责任事故或经济损失,而被项目部勒令退场的;
(五)由于本人主观上不如实告知工作能力而导致到项目部后不能够胜任工作而被项目部劝退的。
四、退场程序
(一)由项目部安排退场的,项目部负责发放《国际工程项目员工退场审批表》(附件2)和《国际工程项目员工退场巡回单》(附件3)《国际工程项目员
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