企业经济活动分析模型创新的设计及的应用.doc

企业经济活动分析模型创新的设计及的应用 　　摘 要：本文阐述了中石化西北油田分公司在探索创新经济活动分析模型过程中，通过引入ABC分类管理法对经营指标进行分级分类、对指标运行差异进行分类，同时采用四象限法则，精确定位“重点指标和重大差异”，找出影响经营指标各项因素中“关键的少数和次要的多数”之间的内在联系，成功解决了经济活动分析“分析什么、怎么分析、谁来分析”的问题，有效提升了企业经济活动分析效率和质量，为实现企业人力、物力和财力资源的优化配置和运行奠定了基础。 　　关键词：ABC分类 四象限法则 经营 成本 管理 　　长期以来由于认识的局限性和分析方法的匮乏，分公司经济活动分析陷入“模式单一、思维僵化、效率低下”的状态难以突破和提升，同时由于分析内容过于繁杂和模式化，也淡化了对经营活动重点和异常的分析判断，为企业高管的有效、高效、科学决策带来困扰。依据有关工作要求，按照局、分公司领导提出的“关注重点、分析异常” 工作要求，经反复测试论证，初步提出基于ABC分类法和四象限法原理的经济活动分析模型。 　　一、分析模型设计基本原理 　　通过灵活运用帕累托ABC分类法和四象限法则，结合分公司生产经营实情和特点，初步完成了分公司经济活动分析模型设计，主要理论基础如下： 　　1.ABC分类法介绍 　　根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法，由于该理论由意大利经济学家维尔弗雷多.帕雷托首创，因此又称帕雷托分类法。 　　2.四象限法则介绍 　　四象限法则是由著名管理学家史蒂芬.科维首次提出，是时间管理理论的核心，主要内容是：第一象限 ：重要且紧急的事情，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。如重大项目的谈判，重要的会议工作等。第二象限：重要但不紧急的事情， 对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。第三象限：紧急但不重要的事情， 因此这一象限的事件具有很大的欺骗性，会诱使很多人产生认识上的误区。第四象限：不紧急不重要的事情， 这种事件与时间的结合纯粹是在浪费时间，浪费生命。 　　二、经济活动分析模型设计 　　1.分析思路 　　主要采取以下三步设计：一是通过运用ABC分类法，建立指标权重度和运行差异度，确定分析方向；二是通过四象限分析判断法，建立“红黄蓝绿紫”五色预警，确定分析对象；三是通过量价分析法和作业成本法，深度分析业务预算运行动因，为持续改进工作找准切入点和着力点。 　　2.指标设计 　　2.1分析指标设计 　　根据指标权重及敏感度不同，建立分公司一、二、三级分析指标体系 ，具体见图3。 　　2.2 ABC分类设计 　　针对上述三级分析指标，根据局分公司生产实际，按照“指标权重分类明确关注重点、运行差异分类明确分析重点”的要求，通过对分公司2013年一、二、三级经济分析指标预算占比和差异测算分析，完成以下权重度和差异度ABC分类规则设计： 　　权重度ABC分类：A类指标=权重类指标，年度预算占比5%；B类指标=次权重类指标，5%≥年度预算占比0.5%；C类指标=一般类指标，0.5%≥年度预算占比0； 　　差异度ABC分类：A类=异常差异，预算执行差异率5%；B类=合理差异，5%≥预算执行差异率2%；C类指标=正常差异，2%≥预算执行差异率0； 　　2.3 四象限设计 　　按照四象限法则，结合各级指标权重度和差异度ABC分类，建立“红、黄、蓝、绿、紫”五色预警判断机制，即红色差异-重要指标出现重大差异（AA状态）、黄色差异-重要指标出现最小差异（AC状态）、蓝色差异-次要指标出现次要差异（CC状态）、绿色差异-次要指标出现重大差异（CA状态）、紫色差异-一般指标出现一般差异（BB状态），具体见图4： 　　三、模型应用案例 　　按照以上设计，经过分析报表开发及模板设置，通过分公司2013年1-2月份生产经营数据测试，基本满足了“关注重点、分析异常”的工作要求，基本达到了设计要求，具体测试应用如下： 　　2013年1-2月份累计实现利润19.02亿元，完成年度预算128.41亿元的14.81%，比平均时间进度21.4亿元减少2.38亿元。单位完全成本1341.76元/吨，比年度预算指标1341.02元/吨增加0.74元/吨。 　　1.利润分析-一级指标：按照ABC分类和四象限分析判断，影响本期分公司利润指标（一级指标）的重点和异常项是： 收入项AA指标为原油销售收入比预算时间进度减少3.82亿元； 支出项AA指标为营业成本、税金及附加、