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信息化的环境下人力资源管理探究
信息化的环境下人力资源管理探究
摘 要:在信息化飞速发展的现代社会,人力资源管理的信息量正在快速增加。如何解放思想,利用信息化的管理方式来创新人力资源的管理工作,是企业经营管理人员和人力资源管理人员需要重点思考的问题。研究开发人力资源的信息化管理流程,是企业增强核心竞争能力的基础。本篇文章对于在崭新的信息化的环境下,在企业中人力资源的信息化管理的重要作用,以及企业如何进行人力资源的管理工作,进行了简单的分析与阐述,希望对企业提升人力资源管理能力提供参考。
关键词:信息化环境 人力资源管理 团队协作
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)11(a)-0007-02
在当今的信息化时代,企业中的人力资源的信息化管理,将是一个新的发展方向和必然的趋势。它主要是利用计算机系统,依托互联网,对人才信息、审批、工资、绩效、考核、出勤等工作进行管理,从而实现人力资源管理的规范化、科学化、透明化。其目的是降低管理费用,提高效率。国内少数的大型知名企业,已经建立了切合自身实际的、完善的、系统的人力资源信息化的管理系统,已经收到了实效。
1 人力资源的信息化管理在企业中的重要作用
1.1 人力资源的信息化管理可以有效的控制管理成本
企业启动人力资源信息化管理之后,有很多工作可以在信息化平台上进行。例如,在培训、会议等工作方面,可以减少差旅费等管理成本。且在信息化平台上,大家可以递交阶段性工作汇报、需要上报的文件等,其主管领导可以在第一时间审阅,并进行评估、指导,可以提高工作效率,降低成本。
1.2 人力资源的信息化管理可以有效的加强团队协作
人力资源信息化管理的建立过程,需要多个部门的协作配合,且后期的管理大大增加了管理的复杂程度。这就要求各部门的组织分工更加明确、细化,且部门管理人员必须及时关注管理平台。在实际操作过程中,会有人力资源部门和其他部门合作完成的事项,这就要求各部门加强团队协作精神,培养员工团结协作的思想意识。
1.3 人力资源的信息化管理可以有效的提供多种自助式服务
在传统的企业管理过程中,签字审核过程复杂繁琐,且企业的高层领导人员很难随时了解企业内部动态。但建立人力资源的信息化管理,对于企业的高层领导来说,可以随时掌握公司的人力资源情况。主要领导人员可以通过授权,关注下属员工的基本情况、工资情况、出勤情况、绩效考核情况等。员工也可以在网上进行人事审批流程,人力资源的信息化管理可以为企业提供很多的自助服务,提高工作时效性。
1.4 人力资源的信息化管理可以有效的提高人力资源工作的管理效率
人力资源的信息化管理系统建立以后,员工的甄选招聘、培训、享有的工资福利待遇、绩效考核的管理情况等工作,都将通过网上的办公平台来充分的体现。这样就大大减少了上报和审批的时间,是人力资源部门的工作人员从复杂而繁重的事物中得当解脱,从而提高了工作效率。
1.5 人力资源的信息化管理可以有效的提升企业的形象
一个企业拥有一个良好的形象,是企业竞争力的关键因素之一。良好的企业形象,可以给企业带来很好经济效益。那么在人力资源的信息化系统建立以后,各项办事流程更加清晰明了,企业的一些战略、规划、方向、政策等,公示于平台上,让企业内部员工了解、熟悉,这就在企业内部形成了良好的文化氛围,不仅能提升企业的良好形象,还能帮助企业留住关键岗位的重要人才。
2 信息化环境下人力资源管理措施
人力资源工作是企业管理的核心工作,人力资源的信息化管理更是企业的财富。企业要想推进信息化的建设,企业的经营管理者必须高度重视,作为企业的领导者,必须加大力度解放思想,树立信息化的管理理念和意识。组织一支信息的管理队伍,进行充分的市场调查研究、研究开发、试运行等一系列的准备工作。这是一个复杂、繁琐的过程,那么,在新的信息化环境下,企业的人力资源将如何管理,从以下几个方面进行简单分析。
2.1 进一步明确人力资源的管理职责,建立信息化管理体系
在信息化的环境下,首先人力资源管理必须建立切合实际的、与信息化管理相匹配的创新管理体系。结合企业实际情况,进一步明确参与到信息化管理的各个部门、员工的岗位职责,做到职责明确、监督考核到位,为顺利推进人力资源的信息化管理奠定良好基础。
2.2 建立信息化管理部门,培养复合型人才
人力资源的管理信息化的建立,是完善企业管理、提升企业的管理水平的关键环节。他不是传统弄弄计算机就可以了,而是一个系统的开发、运行、维护的全过程。计算机专业的员工是企业信息化管理的基础,加强信息化人才的培养和储备工作,是建立信息化管理部门的关键。要想使信息化工作得到有序运行,只依靠几个信息管理员是不可能实现
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