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营业支出预算 预算的黄金法则 第一，让每一个人都参与进来。团队面临的挑战要有团队的解决方案。 不要让预算变成一种上层行为 让每一个负者使用企业资金的人都参与进来 ——他们对哪里需要使用资源有实践知识 ——参与预算的制定会鼓舞他们参与计划的实施 ——如果他们要对结果负责，那么在决定他们可用资源方面他们必须有份儿 预算的参与对于促使他们实现预算起着重要作用 没有人问我的 意见…… 就是傻子…… 营业支出预算 预算的黄金法则 我的客户在抱怨…… 供应商在 罢工…… 第二，预算是计划过程中的一个重要部分。要花足够的时间把它做好。 不要低估预算的重要性……它是你工作的一个重要部分。 要花足够的时间把预算做好 一个正确的预算就要制订计划：这有助于你日常决策 预算定的太低，第二年你就努力去达到一个不可能 达到的目标 预算定的太高，你就剥夺了别人的可用资源， 而他 们本来可以利用这些资源为企业谋利 营业支出预算 预算的黄金法则 第三，预算是计划过程中的一个重要部分。要花足够的时间把它做好。 我今年都花钱干了什么…… 不要根据过去来确定将来 看看你在预算期间要达到什么目的 和去年相比——在去年预算的基础上略微增加即为今年的预算——是一种常用的预算方法；它是找到起点的方法之一；但这还不够 有多少企业假定明年会和今年一样——他们中有几家能存活下来说这一传奇？ 计划并不是件容易的事——明年会和今年有所 不同 ……在哪些方面？ 营业支出预算 预算的黄金法则 第四，预算将稀缺资源分配给相互冲突的需要。对资源的要求不要超过你真正的需要！ 不要虚报预算 要在一个“最可能”的基础上做预算 清楚地说明预算地前提 解释其它方案所涉地资源上地问题 虚报预算使预算过程成为儿戏——输的使企业 最好再加一千元以备不是之需，我还要加一点，以免他们砍掉…… 营业支出预算 预算的黄金法则 第五，成功的经理人不是有最大预算的人；而是充分利用所得预算的人。 不要根据人们预算的多少来衡量他们！ 要根据他们对可获得资源利用的有效性和充分性去衡量他们 谴责权利扩展行为 改变旨在“保护”部门的偏狭态度 推进团队方法 如果我的预算减少，我会失去地位和权力…… 营业支出预算 预算的黄金法则 第六，时间是连续的。预算，即为未来做计划，也必须是一个连续的过程。 不要让预算变成一年一度的行为 要使之成为一个不断审查和修正的过程 经常重新审核并修改预算以适应不断变化的经营环境；如每个季度重新预算一下未来并对下面的12个月进行预算 预算的事就这样吧——现在它是会计的事了 记住，未来是不确定的 营业支出预算 预算的黄金法则 第七，预算是根据未来得需要——而不是根据今年得开支制定的。要仔细审查如何一笔在年底突然增加的支出！ 不要因为你试图保障明年预算的错误想法而浪费了宝贵的资源，如果预算有多余就通知其他人，这样他们就可以充分利用这些资源 如果我不把今年的预算用完，我明年就得不到这么多预算了 记住：明年的预算应该根据明年的需求来制定，而不是根据今年的开支！ 营业支出预算 预算的黄金法则 第八，预算根据当前的重点和预期成本分配资源。而这些重点和成本可能会发生变化 不要把预算看作是“开支许可证” 要审查所有开支：——开支还有必要吗？ ——这是最好的方法吗？ ——重点变化了吗？ 只要我不超出预算，就不会有 人来过问 对所有的开支进行分析 让出资源可解决企业中其它地方的问题 营业支出预算 预算的黄金法则 前瞻 成功的预算不可能由一个人制定。 每个人都必须使用新方法。 团队中可能有愤世嫉俗的人需要转变观念。 现在开始传教吧！把这些话散播开来！ 不要忘了前瞻FORECAST这个字！ F——有超前意识 O——开放的管理风格 R——经常检查 E——要精神 C——有奉献精神 A——适应性强 S——自我批评 T——用团队方法 准备把花费控制在预算内 营业支出预算 制定预算 采用前瞻性计划法——从下面这句话开始： “我需要预算是因为你要我去做某见事”。 然后进行以下四个步骤： 步骤一：你要我做什么？ 步骤二：我将怎样去做？ 步骤三：我需要哪些资源？ 步骤四：这些资源要花多少钱？ 投入——产出法可以指导我们进行这4个步骤 营业支出预算 制定预算 投入——产出法分析 过程 投入 产出 “这是我得到得东西” “所以这是你能得到的东西” “我要用它们做这个” “所以这些是我需要的资源” “这是你要我做的东西” “我将这样去做这件事” 营业支出预算 制定预算 投入——产出法 过程 投入