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打印管理在线帮助 简介 打印管理器是把软件中的各类数据，包括单据、报表等通过处理，转换为满足用户实际需求的格式，并通过连接打印设备将表格进行打印。打印在财务管理软件中的重要性是不言而喻的，因此用好打印管理器来实现用户各种打印需求是相当重要的，这里我们通过这篇说明文档向用户展示打印管理器的操作。 操作 启动打印管理器 在软件中所有能操作的单据和能查看的报表，都会提供打印功能，点击软件界面上的按钮，程序将会调用打印管理器，以采购到货单为例，如图： 系统已经默认设置一个打印样式，用户还可以根据实际情况增加新的打印样式，如果新增将后面进行说明。这里弹出的是打印样式选择窗口，用户可以在这里选择所需要的打印样式，并且对打印样式进行打印、预览、设计和删除的操作。 开始打印：点击后程序将使用当前默认的打印样式，把数据传输到与电脑相连的默认打印设备进行打印。 报表预览：在实际打印之前可以通过预览来查看打印的效果，以便在正式打印前确实是否符合打印要求。 样式设计：对当前默认的打印样式进行格式编辑和调整，这个部份将在后面专门说明。 删除样式：删除选中的打印样式，注意删除后样式不能恢复，请谨慎操作。 默认样式：选中某个打印样式后，点击默认样式，将把该样式设为默认样式，打印、预览、设计将都会调用该样式。 下面将主要对报表预览和样式设计功能进行说明。 报表预览 以采购到货单为例，如图： 点击报表预览后，打印程序将把单据上的数据通过打印样式中设计好的格式显示出来，用户可以在实际打印前进行确认是否符合打印要求，如图： 功能说明 ：立即打印，点击后将立即调用打印设备进行打印。 ：打开本地保存的打印预览效果图文件。 ：将当前看到的预览效果以文件的形式保存在本地。 ：在预览中可以把看到的打印效果通过多种形式进行导出，点击此按钮，将会显示出能够导出的文件格式，用户可以根据需要进行选择，如图： ：以PDF文件格式将预览效果进行导出。 ：将预览效果直接通过email传送出去。 样式设计 样式设计是对当前默认的打印样式进行格式编辑，以满足用户不同的打印格式要求，进入样式设计后，可以看到格式编辑界面，如图： 格式编辑界面分为四个区域，菜单工具区、功能区、格式编辑区、数据区，下面对各区域中常用的一些功能进行说明。 菜单工具区 这里打印管理器的主菜单和常用的一些编辑工具，着重说明一下提取单据报表数据的功能和几个常用的编辑工具。 数据：点击【报表】--【数据】，弹出数据来源窗口，在这里把各项数据类型都进行勾选，确定后打印管理器将把对应的单据或报表数据提取过来，并显示在数据区中，如图： 文字编辑工具：在编辑格式中的文字时需要对文字的颜色大小等进行设置时，通过这个文字编辑工具进行处理，如图： 文字排列工具：在对格式中文字以何种方式排列对齐时，通过这里的工具进行处理，如图： 边框工具：在对格式中的单元格是否需要使用边框时，通过这里的工具进行处理，如图： 功能区 这里是通过格式的属性对格式进行设置的地方，着重对几个常用的属性进行说明。 按钮：点击该按钮可以在格式编辑区内插入所需的栏目。 按钮：点击该按钮将编辑文本对象，该文本对象就象是表格中的一个单元格，对这个文本对象可进行文字编辑或数据提取。 Align：对齐方式，可选择向左对齐，向右对齐，居中对齐等方式。 Height：高度，对单元格的高度进行设置，单位厘米。 Left：左边距，单元格距离最左边的距离，单位厘米。 格式编辑区 格式编辑的主要区域，这里将对格式的显示方式、数据的显示方式、表格的排列方式等直接影响最后显示效果的方式进行编辑。 这里对格式编辑区的几个常用的栏目进行说明，点击【文件】--【新报表】新建一个编辑区域，如图： 【ReportTitle1】栏：只在首页最上方显示的信息，如单据或报表的名称。 【PageHeader1】栏：在每页上方都显示的信息，如单据中的往来单位名称等信息。 【MasterData1】栏：主数据栏，显示从单据或报表中取过来的数据。 【Footer1】栏：紧跟主数据栏下面显示的信息，如单据中的合计数量等信息。 【PageFooter1】栏：在每页的最下方显示的信息，如页码、时间等信息。 数据区 打印管理器的数据来源，从单据和报表中提取的数据都将显示在这里，进行格式 设计时可直接通过拖拽的方式把数据放到单元格中。 新建打印样式 用户可以根据自身的需要新建打印格式，建立好满足打印要求的格式并保存后， 以后通过调用打印格式即可进行打印。 还是以采购到货单为例，点击单据上打印按钮调出打印管理器，如图： 点击样式设计进入格式编辑界面，再点击文件—新报表，出现一个新的格式编辑 区域如图： 格式设计前先有个整体的规划布局，比如对这张采购到货单，单据名称放在哪里，单据表头信息放在哪里，