某公司行政管理制度汇编跟书报杂志管理办法.docVIP

武公司管理文件汇编 名 称 书报杂志管理办法 文件编号： xz04-007 1、目的： 为完善公司资产管理，更好的实现资源共享。 2、管理原则： 及时、完整、有效。 3、范围： 公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。 4、职责： 4.1行政部： 负责公司图书的保管、购买、登记、编号及书籍借阅管理。 4.2公司各部门： 负责及时办理书籍借阅和续借手续，并保证所借阅书籍的完整、完好。 5、管理内容及流程 5.1总则 5.1.1各部门新购图书必须经行政部登记、编号，并由行政部编制目录以供员工查阅。 5.1.2公共区域的一般书报杂志可以随意阅览，阅毕应及时归还原处，不得擅自带离公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与公司相关材料作为剪报留存资料除外。 5.1.3行政部应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书明细登记表》。 5.1.4本公司图书由行政部负责管理，并于每月15日清点一次。 5.1.5员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。 5.2书籍的购买及报纸杂志的订阅 5.2.1各部门经理可决定购买与日常工作密切相关的书籍，但购买前须到行政部查询《图书明细登记表》，以免造成重复购买，导致资源浪费。 5.2.2图书购进以后，需凭购书发票和书刊到行政部办理