某公司行政制度汇编跟办公用品管理办法.docVIP

公司管理文件汇编 名 称 办公用品管理办法 文件编号： xz00-003 1、目的： 为了使办公用品管理更加规范化、系统化，并本着满足部门要求的基础上适当控制的原则，以提高办公用品的利用率，杜绝浪费，特制定本管理办法。 2、管理原则： 符合公司核心价值观； 以企业发展战略为导向； 建立保障体系，有效控制成本。 3、范围： 公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。 4、职责： 4.1行政部： 公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。 各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。 各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。 4.2公司各部门： 负责根据本部门战略需要提交办公用品申购单； 设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。 5、管理制度及流程： 5.1办公用品的申购 5.1.1各部门根据本部门工作需要及财务预算，于每月30日向行政部/项目公司行政部申报本部门的《办公用品领用计划》，并严格履行部门经理签字手续。 5.1.2各部门如遇特殊情况，临时急需计划外的办公用品可及时向行政部/项目公司行政部补报《计划外办公用品申购表》，并严格履行部门经理签字手续，由行政部/项目公司行政部及时进行采购。 5.2办公用品的采购 生效日期 页 次 1/2 编