会议管理制度xg-hr-02.docVIP

大峡谷模型 文件编号：XG-HR-02 会议管理制度 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 7 页 大峡谷模型深圳公司 文件名称：会议管理制度 文件编号：XG – HR-02 版 本：2 文件评审部门： 评审部门 评审人员签字 评审意见 修订完成情况 总经办 内营部 市场部 研发中心 财务部 人力资源部 制订： 批准： 批准日期： 目的 为了加强内部沟通协调，以简单快捷方式解决问题，提高工作效率，营造良好的沟通环境，特建立本制度。 适用范围： 本制度适用于公司例会、生产周例会、产销协调会及品质讨论会等重要会议。 职责： 会议主持人或其委派人员负责会议准备工作，确定参加人员并通知到位，做好资料准备工作。 总经理秘书或其指定人员负责对公司例会的会议纪律进行检查，并如期通报。 会议参加人员提前准备本次会议议题有关的资料。 会议主持人或其委派人员负责会议决议的跟踪及达成，会议记录者将纪要报会议主持者签署后，报送与会者并做好存档。 制度流程： 会议类型 会议类型 召集人兼 主持人 会议时间 参加人员 备注 公司例会 总经理 每月5号 19：00—20：00 各部门主管及主管级以上人员 营销研发工作协调会 营销中心 总监 每月一次（每月上旬） 营销中心总监