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会计电算化条件下会计数据准确性问题及的策略的探讨 　　[摘 要] 会计电算化的应用广度和深度不断扩大,如何有效提高会计电算化条件下会计数据的准确性,为企业管理层提供正确的决策依据已成为重要的研究课题。本文分析了影响会计数据准确性的原因,从加强期初建账、建立完善稽核机制、推行会计稽核作业分类、合理使用“反记账”“反结账”功能、加强内部审计的及时性等几方面进行了探讨。 　　[关键词] 会计电算化;会计数据;准确性;策略 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2009 . 22 . 002 　　[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2009)22 - 0007 - 03 　　 　　面对全球性的金融危机,会计电算化如何发挥会计作为企业管理信息中心的作用,为企业管理部门、业务部门加强管理、调整制度、优化系统提供正确的决策依据, 有效规避金融风险已成为重要的研究课题。会计电算化的推广普及,带来了整个企业经营管理的“电算化”。但我们在工作中还是能感受到会计电算化并没有达到我们所预期的管理效果,提供给管理层的会计数据不准确直接影响到企业的经营决策,有必要探讨和研究其中的原因并进行策略分析。 　　 　　一、会计电算化条件下影响会计数据准确性的原因 　　 　　从手工账务处理方式转换为会计电算化后,会计工作发生了很大的变化,涉及稽核环节、数据提取方式以及管理范围、方式等诸多方面,这些都直接影响到会计数据的准确性。 　　1. 会计稽核环节减少 　　手工操作条件下,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,会计稽核工作是多环节进行的,会计差错比较容易发现。从原始凭证的审核、 “T”型账、科目汇总表的编制、明细账和总账的登记、明细账和总账的期末结账,到报表的编制,均由不同的责任人分别记录并保管,即按经济业务的性质分为不同的工作职责,各司其职,必须经过严格的审核复查机制,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的会计数据的提取、传输和校验等工作。 　　而会计电算化条件下,仅需将原始凭证审核后一次录入,许多业务处理程序被大大简化,算账、登账过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。电算化会计信息系统缺乏账务处理的痕迹,弱化了账务处理流程。手工操作会计中严格的凭证、账簿制度,在电算化会计系统中减少或消失,造成其审查、稽核机制被削弱,数据录入时无意形成的差错很难发现。 　　2. 数据提取方式增多 　　会计电算化下,为满足管理需求,开发的会计账簿种类繁多,通常只打印部分存档的账簿,其他账簿都是虚拟的,不像手工账簿那么直观,平时日常管理所需数据大多数是存放在计算机内,我们随时根据管理者的需求来调用、检索数据。 　　数据的提取,一般是要通过设置筛选的条件进行,条件的组合不合理,如筛选条件过高,易发生数据不完整;筛选条件过低,会产生海量信息,不具有实际的可操作性。数据的准确性更加难以得到保证。 　　3. 辅助核算功能运用增多 　　现代企业所包含的业务活动的种类越来越多,所涉及的专业领域也越来越广,各种业务的工作量也越来越大。为了提高企业的管理力度和经营效率,很多单位实施了加强财务管理,细化会计核算的政策,要求进行明确的分类核算和管理。会计电算化适应了这种管理的需要,会计辅助核算功能得到广泛运用。 　　所谓辅助核算功能,是指当一笔经济业务发生后,在进行记账处理时,不但要记到总分类账、明细账等正式账簿,还要求记到相应的辅助核算账簿,如部门、项目、单位往来、个人往来等账簿。会计人员在录入原始凭证时,不但要输入会计科目,还要输入部门或项目等。使用辅助核算账,在强化会计信息的管理和控制的同时,操作环节的增多也增加了产生差错的概率。 　　4. 管理的空间增大 　　随着大型企业ERP系统的使用和电算会计网络化的发展,企业内部账务处理系统与工资、固定资产、销售及应收款、采购及应付款、存货等管理系统等相连,进行联机实时处理。财务系统与企业的各个部门、各个子公司的信息接口对接 ,无论是在本地还是在异地 ,都能通过网络实时接收财务信息。财务系统对接收到的信息进行整理 ,并加以分析。它一方面可以使用户实时得到当前的信息,另一方面数据由多个用户进行输入 ,大量业务同时进行。一些错误的单据或不合理的交易一旦审核通过进入系统,一切都是自动进行处理和转储,各人根据各自的需要提取不同的数据,一般的用户对于系统中的数据只有读取的权限,很难再进行更正。多个数据输入口和财务系统的监控不到位,将使会计数据的准确度下降。 　　 　　 二、会计电算化条件下提高会计数据准确性的策略 　　 　　1.高度重视会计电算化系统的初始化或期初建账工作,尽量规避原则性会