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促销管理手册
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TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _To第一章 总则 PAGEREF _To\h 2
HYPERLINK \l _To第二章 促销活动的相关组织岗位与工作职能 PAGEREF _To\h 4
HYPERLINK \l _To第三章 促销管理流程 PAGEREF _To\h 7
HYPERLINK \l _To第一节 促销计划制定流程 PAGEREF _To\h 7
HYPERLINK \l _To第二节 DM制作流程 PAGEREF _To\h 9
HYPERLINK \l _To第三节 供应商促销管理流程 PAGEREF _To\h 10
HYPERLINK \l _To第四章 促销管理制度与标准 PAGEREF _To\h 11
HYPERLINK \l _To第一节 促销方案设计与实施管理办法 PAGEREF _To\h 11
HYPERLINK \l _To第二节 供应商促销管理办法 PAGEREF _To\h 13
HYPERLINK \l _To第三节 DM的管理规定 PAGEREF _To\h 17
HYPERLINK \l _To第四节 门店标识管理办法 PAGEREF _To\h 21
HYPERLINK \l _To附录:相应表单 PAGEREF _To\h 25
HYPERLINK \l _To表一 促销活动通知单 PAGEREF _To\h 25
总则
目的
为使北京首联商业集团有限公司(以下简称“集团”)促销活动的规范化,针对促销活动的各个阶段各岗位,制定本手册,作为集团采购中心策划组织促销活动,运营管理部配合实施促销活动、分公司与门店组织实施采购活动的行为准则。
适用范围
适用人员:集团采购中心、运营管理部、分公司、连锁店及相关作业人员。
适用工作内容:促销活动相关工作内容。
手册管理
发放方法
由 部负责组织每年一次的手册修订工作,并由 部签订发行。 部拥有对手册的解释权。
由 部负责手册的发放、更换和回收管理工作,并制作手册领用记录。
保密要求
注意作好手册保密工作。应按适用范围发放,采购管理部、运营管理部可发放完整手册,其他人员只发放与其相关作业的部分。应与领用者签订保密协议。
手册的更新
年度内内容调整以补充文件形式发布,补充文件要求进行编号管理,发放范围及发放回收管理与手册管理相同。
手册每年更新一次,年度更新时应将年度内补充文件分类归并到手册各章节。
手册密级
手册的密级为一级内部控制级,集团内部指定对象可以查阅。
指定对象:采购中心、运营管理部、分公司总经理
促销活动的相关组织岗位与工作职能
组织岗位关系
组织商品采购中心品类主管运营管理部布置实施分公司营运部门店组织实施策划方案实施标准实施控制监督采购中心采购中心市场处
组织商品
采购中心品类主管
运营管理部
布置实施
分公司营运部
门店
组织实施
策划方案
实施标准实施
控制监督
采购中心
采购中心市场处
促销活动职责划分
采购中心市场处
负责整体的促销活动的计划和策划,负责根据采购计划进行促销活动计划的实施跟进
工作任务 设计年度、季度、月度促销方案
制定关于促销活动组织实施的管理制度
负责促销活动结束后的评估总结
催收各店对DM促销活动的评估,并进行总结
负责促销宣传方案的制定,联系媒体,统一宣传形象
确定各款促销海报的设计版面
拟定宣传媒体,并交与上级审定
巡检各门店的宣传实施情况,并及时沟通,解决问题
户外促销活动制定与安排
户外促销活动的策划
户外活动的申请手续准备
户外促销活动的监督巡查
负责新门店开业大型促销活动的策划、组织
策划开业庆典,联系大型媒体和当地的促销共同体
筹划户外广告,审定宣传画的设计
布置新店内部,做好气氛渲染
采购中心品类副总、商品处经理、谈判主管
协助市场处实现既定的促销方案。
争取供应商的支持,拓宽促销活动
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