计算机应用基础-唐大仕出版物.PPT

1）以 Microsoft Word 格式保存文档 保存尚未命名的新文档：明确文件名、文件类型和文件存放位置。如果不对文件类型加以指定通常保存为“Word文档”类型，拥有.doc文件扩展名。 保存已有文档：覆盖掉原文档。 同时保存所有打开的文档：按住 Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令，Word 将同时保存所有打开的文档和模板。如果某个打开的文档从未保存过，则会出现“另存为”对话框，以便为其命名等。 保存文档的副本：打开要保存其副本的文档，单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 2）以其他文件格式保存文档：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中单击与其他程序兼容的文件格式。 教材参考5.4.２节内容。 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1）跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2）设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点（Point）（一点大约为1/72英寸）。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3）修改原有字符格式 4）字符格式的复制 格式刷的使用，“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 教材参考5.6.1节内容。 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 教材参考5.6.2节内容。 　　段落首字下沉是一种特殊的段落格式，在桌面排版的时候也经常用到。“首字下沉”就是在段落最前面用一个“下沉字”作为段落的开始，从而增加一种视觉上的提示效果。 　　所谓“下沉字”，就是段落的第一个字母或字符，放大之后和段落第一行的顶端对齐，段落中的其他文字都给它让出一定的空间。 　　使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框，设置首字下沉效果。 　　取消首字下沉效果的操作是，再次打开“首字下沉”对话框，在位置栏处选择“无”方式，单击“确定”按钮即可。 　　“分栏排版”是报纸、杂志中常用到的排版格式。 　　Word通过分栏功能，将一页中的全部或部分文档设置成多栏的形式，即正文在一栏中排满后，从此栏的底端转向下一栏的顶端。不同栏的宽度可以相同也可以不相同。 　　我们可以在此对话框中明确指定要使用的栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线等。在进行设置的同时，预览框中可以显示分栏结果。 结合示例介绍其中的分栏效果。 参考教材5.6.3节部分内容。 　　页面设置提供相关功能用于调整预览效果与最终期望的输出结果之间的差距，以达到理想的打印结果。 纸张大小：Word提供了多种预定义的纸型，例如常用的A4纸的大小、标准信封大小等等。还可以自定义纸张的大小，以满足特殊的需要，比如，打印请柬就需要特殊大小的纸张。 设置页边距和页眉页脚，达到一个美观的整体效果。页面的安排将直接影响到文档的打印效果。 走纸方向：比如，打印信封时就应该使用横向纸张等等。 分页规则：Word自动分页功能是由实际纸张大小决定的，但其“自动性”显得有些“机械”和“愚蠢” 。比如，它会把一个段落的第一句话排在一页的末尾，或者把段落的最后一句话划分到下一页的开始。所以，你需要对具体段落的分页设置规则，以改善自动分页。 注意：设置了分页规则的段落左边会出现一个黑点（非打印字符），表示该段落含有分页设置。 插入“分页符”：如果自动分页的功