【培训课件】全省教职工基础信息采集工作培训复习课程.pptVIP

单击 /sundae_meng 点击下载模板，将压缩模板文件保存到指定目录。 单击 /sundae_meng 点击下载模板，将压缩模板文件保存到指定目录。 下载的模板如果是乱码，请到QQ群共享下载和使用360压缩软件 /sundae_meng /sundae_meng 全省教职工基础信息 采集工作培训 /sundae_meng （二）高等学校采集流程 1.高校加省级QQ工作群，省教育厅下载EXCEL 模板，通过QQ分发各高校 2.高校组织填报教职工基础信息表 高校审核纸质基础信息采集表 3.高校校验教职工EXCEL数据文件 4.高校通过QQ报送EXCEL数据文件到省教育厅 6.省教育厅（委）审核数据，有问题则退回到高校；无问题则上报到教育部 教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表 高校录入教职工信息基础信息到EXCEL模板 5.省教育厅上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统 /sundae_meng 1. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 2. 表中标★的项目为必填项。 3. 填报《全国教职工基础信息采集表》时，须参照 《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。 4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可在选项中直接打“√”。 （一）填报说明及要求 二、纸质基础信息采集表 /sundae_meng 5. 标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。 6. 表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。 /sundae_meng 7. 标注“对照基础代码表填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找，填写对应选项汉字名称。 /sundae_meng 学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项。 （二）学校审核纸质数据注意事项 /sundae_meng （一）准备工作 （二）填报说明 （三）模板使用常见问题 三、EXCEL采集模板 /sundae_meng 1. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。 2. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈： （一）准备工作 /sundae_meng /sundae_meng 选择【低】后， 选择【确定】 /sundae_meng 2） Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ： /sundae_meng 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。 /sundae_meng 每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。 （二）填报说明 /sundae_meng EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。 /sundae_meng 5. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。 /sundae_meng 6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 /sundae_meng 7. 学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板