【课件】团省委所属单位信息化建设规划资料讲解.pptVIP

/sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng /sundae_meng 团省委所属单位信息化建设规划 * /sundae_meng * 1、服务对象 国有资产管理 制定综合计划 劳资跟踪 财务管理 党的建设 2012年9月，按照省编办的要求，清理整合之后，现有事业单位3家，分别为省团校、省青少年发展中心、省青年就业创业服务中心，3家国有企业，分别为省报刊总社、省青年旅行社、省青年东北亚实业总公司。2家基金组织，为省青少年发展基金会、省青年就业创业基金会，及省青年企业家协会、省青少年发展促进会两家社团组织。事业发展部主要负责所属单位的国有资产管理、指导制定综合计划、劳资跟踪、财务管理和党建等工作。 * /sundae_meng * 2、存在的问题（1/4） 1 信息化程度不高，存在信息孤岛，信息滞后现象 团省委 目前，事业发展部及所属单位信息化建设还很不完善，有的单位初步建立了信息化管理系统，但只是自用，信息不能与团省委共享，有的甚至没有应用信息化管理，工作管理理念陈旧。团省委对所属单位管理数据的收集工作停留在年度工作总结上，这种方式在信息收集、上报、问题发现上存在着严重信息滞后的问题，对所属单位的监管不能做到适时、同步管理，当出现问题时，往往做的是亡羊补牢，缺乏对风险的预先控制。 * /sundae_meng * 2、存在的问题（2/4） 2 成本意识淡薄，缺乏有效的成本管理手段 团省委 部分单位存在一些重大问题的决策上，没经过科学的、合理的论证分析，就将决策付诸施实，直接导致工作成本增加，给事业发展造成巨大损失。有的单位预算外资金缺乏科学管理，专业部门在监管的过程中，重点对预算内的资金进行监管，而对预算外的资金监管重视不够，加上预算外资金具有随意性和隐蔽性等特点，使得工作成本失控。国有经营性资产管理方面监控不足，国有资产档案管理制度不健全，不利于国有资产的保值增值。 * /sundae_meng * 2、存在的问题（3/4） 3 缺乏有效的痕迹管理手段和方式方法 团省委 对所属单位的工作监管机制不够完善，面对新形势下的监管要求，由于监管力度不够，对一些工作环节的监管存在着盲区，个别问题的发生不能及时发现，科学的监管体制和现代化管理体系尚未完全形成，缺乏对工作痕迹管理的有效手段。只有加强对工作痕迹管理，才能及时发现问题、解决问题。 * /sundae_meng * 2、存在的问题（4/4） 4 劳资问题复杂，岗位、人事变动管理力度不足 团省委 所属单位职工工资、三险一金的发放情况，作为上游管理单位的团省委不能及时的了解；对各单位的岗位设置、岗位职责的确定缺乏有效的监管手段；对人员的档案管理、人事管理缺乏有效的辅助工具。 * /sundae_meng * 二、怎么办? * /sundae_meng * 智慧共青团构想的提出，为团省委所属单位管理进入信息化管理时代创造了有利条件。实现团省委所属单位信息化管理，就是要以信息化管理为依托，为团省委与所属单位之间搭建一个具有信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的数字化管理平台，实现完备的指导、服务、管理功能。 * /sundae_meng 1、对所属单位信息化管理平台内涵的理解 1 是实现管理目标而进行的过程 2 是指导和管理方式的相互融合与创新 3 是统筹兼顾、循序渐进、逐步求精的过程 4 是树立成本意识的有效载体 5 是加强痕迹管理的有效手段。 * /sundae_meng * 2、解决问题的思路 1 建立统一的信息化管理平台 通过建立统一的信息化监管平台，搭建团省委与所属单位之间信息交流的桥梁，整合各所属单位的信息资源，及时了解并指导工作。 2 加强对所属单位的财务监督、资产管理工作 以平台为基础，建立各单位财务状况定期上报、审核机制，对财务信息及时监管；建立国有资产管理全生命周期管理机制，促进国有资产的保值增值。 * /sundae_meng * 2、解决问题的思路 3 采用信息化手段对工作计划、重点项目进行管理 对计划的制定、执行、变更做全面的管理，以信息化技术为手段，适时监控计划的执行情况，协助分管领导及时指导计划任务的落实；针对重点项目实行重点管理，针对项目实施方案，跟踪项目的进展情况，及时指出项目进行中存在的问题及风险。 4 建立人事电子档案，及时更新人事变动信息 通过信息化监管平台，由各单位录入各自